Ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент

Описание вакансии

Приветствуем тебя, дорогой соискатель!

Russian Nature Travel это об авторских путешествиях по самой неизведанной стране мира! Мы занимаемся организацией туров по нетронутым уголкам России: исследуем глубины Байкала, наблюдаем вулканы на Камчатке и Сахалине, восхищаемся природой и Тихим океаном на Курильских островах!

Результат нашей работы - незабываемые впечатления и эмоции наших туристов!

Наша большая цель познакомить весь мир с красотами первобытной природы и стать лучшими в своем деле!

Сейчас мы в поисках супер заряженного энергией, целеустремленного и ответственного единомышленника, который займет важную должность - ассистент руководителя.

Что нужно будет делать?
- быть надежным помощником руководителя проекта и маркетолога
- качественно и в срок выполнять поставленные задачи

Примеры задач:
- помогать в поиске новых сотрудников в команду
- вносить текстовые правки на сайт (2-3 раза в неделю)
- создавать красивые презентации, монтировать простые видео, обрабатывать фотографии
- заказывать корпоративный мерч и подарки для клиентов, маркетинговых акций и сотрудников
- знать о днях рождениях и помнить о праздниках, организовывать поздравления коллег и клиентов, напоминать о важных событиях
- вести командный задачник (список дел) и календарь, напоминать о задачах всем сотрудникам/проверять дедлайны
- вести протоколы командных и личных (при необходимости) встреч и передавать их сотрудникам, напоминать о встречах всем приглашенным
- находить исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контролировать их выполнение (например, дизайн, таргетинг, распечатка и т.д.)
- работать с документами: контроль подписания договор, сбор счетов и актов на оказанные услуги
- общаться с техническими службами различных платформ: СРМ, телефония и тд, оказывая тех поддержку команде при работе с данными сервисами. Помогать находить ответы на тех вопросы
- искать интересные предложения по рекламе и партнерствам
- поиск площадок для интервью руководителей и публикаций, помощь в организации интервью и выступлений
- помощь в написании регламентов и инструкций, написании текстов публикации и объявлений
- мониторить конкурентов, их новых фишки
- заполнять ТЗ (при необходимости)
- собирать информацию в Интернете (под задачу)
- просматривать вебинары - составлять конспекты (под задачу)
- Travel поддержка (бронирование гостиниц, трансфера, ресторанов)

Необходимые навыки:

- умение собирать, систематизировать, структурировать большой объем информации
- умение делать выводы
- умение писать увлекательные тексты, лучше если у вас есть профессиональное образование (или курсы) и опыт работы с художественными и журналисткими текстами
- навык работы с Google диском, таблицами, формами
- навык оформления презентаций, обработки фото в программах на телефоне и фотошоп
- работа с видео, создание рилсов из имеющегося видео материала
- техническая грамотность. Умение делать простые настройки и интерграции
- умение поддерживать рабочую атмосферу в коллективе, системность

Что мы ищем в кандидате:

1. Ответственность, умение выполнять задачи в срок и интерес к развитию, самореализации

2. Инициатавность, ориентированность на результат, умение добиваться результата без контроля с нашей стороны

3. Самостоятельность, умение организовать свое рабочее время и расставлять приоритеты при выполнение задач

4. Творческий взгляд на рабочие задачи, умение находить нестандарные решения, видеть возможности

5. Уверенный пользователь пк (google документы, yougile, chatgpt)

6. Аналитический склад ума (для обработки большого объема данных)

7. Чувство вкуса, живое воображение

8. Умение вести коммуникацию с людьми

9. Творческий подход ко всему :)

Мы предлагаем вам:

• оклад + KPI

• экологичная среда и корпоративная жизнь

• возможность путешествовать вместе с командой

• карьерный рост

• бонусы за крутые результаты

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас - напишите сопроводительное письмо с фразой Я хочу работать в команде вместе с вами. Далее напишите в 1 предложении, почему вы хотите работать в нашей компании (используя не более 10 слов).
В ответ мы вышлем Вам тестовое задание.