Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Ищем личного ассистента.
Обязательные требования: знание русского и английского языков.
Работа 5 дней в неделю с 9:00 до 18:00, дистанционно.

В не рабочее время потребуется быть на связи по срочным вопросам.

Основные обязанности:

Управление визовыми заявками и организация поездок (авиабилеты, проживание, транспорт); подготовка отдельного расписания.
Координация работы домашнего персонала и обеспечение бесперебойной повседневной деятельности;
Контроль за медицинскими приемами, школьными коммуникациями и другими потребностями семьи ( бабушка и дедушка, 2 ребенка);
Бронирование ресторанов, ведение личного и профессионального календаря, планирование встреч и собраний;
Выполнение поручений и оказание личной помощи в различных вопросах, таких как покупки, оплата и выполнение конфиденциальных задач;
Помощь в организации мероприятий, покупка подарков и логистика семьи;
Управление корреспонденцией и коммуникациями, составление писем и отчетов по необходимости;
Выступать в качестве контактного лица между руководителем и внешними сторонами;
Подготовка отчетов по расходам (бизнес и личных);

Отслеживать и составлять отчет расходов персонала и выплат;
анализ и обработка персональных расходов.

Вместе с откликом опишите Ваш один успех в рамках предыдущей работы и один провал, а также как вы с ним справлялись.