Бизнес-ассистент/помощник собственника цветочного бизнеса (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/помощник собственника цветочного бизнеса

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Олег, и я являюсь собственником крупного цветочного бизнеса!
Наша компания начала свою работу в 2016 году, и за 9 лет мы добились отличных результатов, например:

1. Мы достигли выручки в 45 миллионов рублей

2. Наша клиентская база всегда пополняется, сейчас насчитывается более 30.000 клиентов, больше 60% из них- постоянные

3. Являемся обладателями награды Лучший цветочный магазин по мнению пользователей 2ГИС

4. Мы работаем с сотрудниками Сбербанка , Роснефти и Единой России .

Наши клиенты выбирают нас прежде всего за:

1. Отменное качество - цветы прямо с плантации доставляются 3 раза в неделю, всегда свежие букеты

2. Скорость - у нас есть собственные курьеры, по этому мы никогда не опаздываем

3. Профессионализм - сотрудники обучаются в международной школе флористики, что обеспечивает высокий сервис

За нашими плечами уже 9 лет успешной и продуктивной работы!

Моя самая сильная сторона прежде всего заключается в:

1. Командообразовании - в нашей команде работают 12 человек, благодаря тому, что я постоянно обучаюсь управлению людьми и человеческими ресурсами мы работаем слаженно и достигаем высоких результатов
2. Построении бизнес-процессов - я являюсь бизнесменом в третьем поколении, имею большой опыт в ведении бизнеса, что позволяет мне грамотно строить и управлять всеми процессами внутри компании
3. Маркетинге - благодаря постоянному и всестороннему развитию, я являюсь экспертом в этом направлении, всегда совершенствую свои навыки, чтобы держать лидерские позиции

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях: честность, порядочность и взаимопомощь.

Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего Бизнес-ассистента , так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Цели компании : вырасти за год в 2 раза и стать 1 по качеству в своем городе, Южно-Сахалинске.

Чтобы цели моей компании достигались, мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ , который сможет освободить мое личное время и наладить все процессы в компании.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

1. Инициативная, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

2. Любишь саморазвитие, всегда учишься новому и хочешь реализовать свой потенциал

3. Организованная. Никогда не откладываешь на потом, если что-то можно сделать сейчас, ты делаешь, причем оперативно

4. Ты идейная, часто предлагаешь идеи по улучшению, если видишь, что можно сделать лучше - предлагаешь и делаешь

5. Результатница, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца

6. Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так, ведешь себя, не самостоятельный и безответственный человек, объясняешь невыполнение задачи фразой : не получилось . Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше . РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

1. Получишь ОЧЕНЬ много знаний в построении бизнеса, систематизации и личностном росте.

2. Возможность карьерного роста до руководящих должностей, рост заработной платы

3. Дружный коллектив, который всегда поддержит и поможет в трудной ситуации

4. Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.

5. В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

6. Работу в современной и быстроразвивающейся компании

7. Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

8. В компании существует база знаний, все бизнес-процессы описаны и систематизированы

Какие задачи нужно будет выполнять:

1. Взаимодействие с командой( постановка задач, контроль выполнения дедлайнов, проверка отчетности)

2. Найм сотрудников (проведение первичных собеседований, отбор)

3. Операционные задачи (работа с таблицами показателей за месяц, пополнение балансов и оплата сервисов, отслеживание затрат и их оптимизация, конкурентный анализ)

4. Работа с документами (электронный документооборот, отправка документов и писем, поддержание картотеки документов в актуальном состоянии, запрос документов)

5. Работа с клиентами (обзвон В2В клиентов, общение с клиентами от лица руководителя)

6. Контроль торговой точки ( вести товаро-учетную инвентаризацию)

7. Поиск и систематизация информации

8. Ведение бизнес-календаря

9. Поиск и подбор локаций для торговых точек

Результатом твоей работы будет:

1. Освобождение времени руководителя

2. Масштабирование компании

Что я жду от тебя:

1. Грамотная устная и письменная речь

2. Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

3. Владеешь навыками тайм-менеджмента

4. Знаешь программы Google doc, Excel, PowerPoint и остальные офисные программы

5. Обладаешь критическим мышлением и навыком самопрезентации

Что по условиям:

1. Удаленная работа

2. Гибкий график: 5 2, рабочие будни с ПН по ПТ с 10.00-19.00 (+8 часов к мск)

3. Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц)- 60.000р, после успешного прохождения испытательного срока- 80.000р. премии за выполнение трудных задач. Увеличение заработной платы при росте ответственности и количества задач.

4. При карьерном росте до управляющего, повышение заработной платы до 100-120 тысяч рублей.

5. Выплата ЗП 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Олегом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.