Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы инвестиционно - строительная компания, мы строим загородную недвижимость в Москве, СПб, Крыму, с каждым годом география расширяется.

Являемся аккредитованным застройщиком ПАО Сбарбанк по загородному строительству.

Занимаемся ремонтом зданий, нежилых и жилых помещений.

Мы активно развиваемся и сейчас к нам в команду требуется ассистент руководителя

Ассистент руководителя

Удаленная работа, не полный рабочий день.

З/п 30000 50000 на руки.

На период стажировки договор ГПХ после стажировки возможно трудоустройство по ТК

Обязанности:

Составление графика и календарного плана руководителя.

Организация офлайн онлайн совещаний. Ведение протокола совещаний, отслеживание сроков выполнения задач, поставленных на совещании сотрудникам организации. Координация работы сотрудников.

Размещение вакансий, первичное собеседование с соискателями и выдача тест-задания.

Ведение документооборота (таблицы, графики, архивация).

Обновление информации на сайте компании.

Организация командировок руководителя.

Организация и координация корпоративных мероприятий (обучение, праздники и т.д.)

Бизнес переписка.

Подбор подрядчиков.

Подбор и взаимодействие с домашним персоналом руководителя.

Навыки:

Умение работать Excel, google таблицах, ведения соц. сетей (при необходимости), MS Project.

Владение бизнес перепиской. Обладать навыком заботы о руководителе, не нарушая границы руководителя, а значит четко чувствовать субординацию.

Личные качества:

Доброжелательность, грамотная речь, внимательность, системность, легко обучаемость, проактивная позиция, стрессоустойчивость. Тип личности и работника- администратор.

Дополнительные бонусы:

Премии к Новогодним праздникам, детские подарки, компенсация 50% абонемента в спорт -клуб, корпоративные праздники и обучение за счет компании.