Персональный ассистент руководителей (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Персональный ассистент руководителей

Описание вакансии

Ищем персонального ассистента для семейной пары руководителей.
Руководители проживают в Роттердаме, рассматриваем и офлайн и онлайн кандидатов. Обязанности :

• Ведение календаря руководителя, постановка, перенос и организация встреч с учетом разницы во времени;
• Напоминание и контроль дедлайнов по выполнению поставленных задач команде;
• Поиск исполнителей/ подрядчиков/ сотрудников;
• Разгружать руководителя от рутинных и лишних задач;
• Помощь с ведением соц сетей;
• Тревел-поддержка;
• Заказ билетов, товаров, услуг, бронирование ресторанов;
• Запись и отмена услуг, визитов, напоминание о записи;
• Выполнение иных личных поручений руководителей;
• Помощь по семейным задачам (4 детей);
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др) + финансовая отчетность.

Требования :

• Релевантный опыт работы от 2х лет;
• Ответственность, внимательность, настойчивость;
• Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах;
• Навыки поиска и структурирования информации, навык работы с chatGPT;
• Способность разгрузить руководителя, создать комфорт, снять рутинные задачи.

!! Свободный английский обязателен. Условия :

• Оформление обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Формат работы: офлайн поручения в Амстердаме, либо онлайн;
• График работы: 5/2, выполнение задач по мере их появления;
• Заработная плата обсуждается индивидуально.