Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы в поисках ассистента для нашего Supply Director (руководитель департамента, который работает с отелями).

Работа удалённая, можно работать из любой точки мира. Задачи включают в себя как и бизнесовые, так и личные (до 30% задач).

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря и расписания руководителя;
• Организация и координация командных встреч, звонков и мероприятий;
• Помощь в планировании и организации деловых поездок, travel поддержка;
• Подготовка презентаций, организация ежеквартальных демо-сессий;
• Организация поздравлений внутри коллектива, неформальных командных активностей;
• Поддержка внутренней базы знаний департамента;
• Выполнение личных поручений руководителя (организация личных поездок, бронирование мест, покупка предметов, поиск и заказ услуг и прочие поручения).

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в административной поддержке руководителя от 1 года (мы готовы рассматривать кандидатов с других позиций с пересекающимися задачами);
• Опыт планирования деловых поездок, включая бронирование билетов и отелей;
• Ответственность, организованность, проактивность;
• Навыки подготовки презентаций;
• Английский язык Intermediate (письменный английский часто будет использоваться в работе);
• Уверенное владение Microsoft Excel и PowerPoint;
• Опыт с инструментами управления проектами и AI-инструментами как плюс.