Ивент-менеджер / event-менеджер / ивент-менеджер по работе со спикерами (удаленная работа)

Вакансия: Ивент-менеджер / event-менеджер / ивент-менеджер по работе со спикерами

Описание вакансии

Ищем ивент-менеджера в команду Дмитрия Румянцева и Наталии Франкель, создателей Сурового Питерского форума , Белой конфы , SOLD OUT.

Важно: рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга.

Наша сфера крупные деловые события, мы организуем масштабные конференции в Санкт-Петербурге: сотни и тысячи участников, флагманские проекты в нише ивента, образования и маркетинга.

Мы делаем мероприятия с любовью, заботой и превосходим ожидания из раза в раз.

Ждём отклики от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти.

Вакансия открыта в связи с расширением отдела и увеличением объёмов работ, запуском нового направления.

Главная цель окружить спикеров заботой, чтобы они были рады принять участие в наших следующих событиях.

Что предстоит делать:

сопровождать спикеров в рамках мероприятий: готовить документы для отбора, оформления и анонса спикеров

вести коммуникацию со спикерами по всем вопросам до, во время и после конференции

взаимодействовать с программным комитетом

подбирать и согласовывать билеты, бронь гостиницы и заниматься другими организационными вопросами

работать на площадке проведения конференции: встречать и сопровождать спикеров, консультировать по организационным вопросам и контролировать их выполнение и т. д.

планировать бюджет затрат на организацию приёма спикеров

готовить отчётность после проведения мероприятия.

Мы будем рады видеть в команде человека, который:

имеет подтверждённый опыт работы со спикерами (это главное)

умеет работать в условиях многозадачности

обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью

превосходно владеет ПК, Excel, Word, Яндекс и Google Документами

проактивен и самостоятелен.

Что важно уметь:

держать под контролем множество задач и процессов

вести доброжелательную коммуникацию

находить подход к любым людям

действовать не по скриптам: искать и придумывать решения для самых разных вопросов, уметь и любить думать (это важно), мыслить нешаблонно, схватывать суть

не бояться проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность

быстро думать и реагировать, обладать стрессоустойчивостью

быстро регулировать нарастающие конфликты. У нас максимально дружелюбная команда, но на крупных событиях надо быть готовым ко всему

проявлять заботу обо всех: спикерах, участниках, партнёрах, команде так, чтобы это чувствовалось в мелочах

превосходить ожидания всех, кто так или иначе с вами взаимодействует

работать с документами, Google- и Яндекс-инструментами, мессенджерами, быстро изучать новые программы и сервисы

грамотно говорить и писать

планировать, анализировать и работать над улучшением процессов

работать удалённо без потери эффективности, всегда быть на связи в оговорённое рабочее время.

Будет преимуществом:

опыт работы со спикерами

опыт в нише маркетинга и онлайн-образования

знание нас и наших проектов на рынке.

Кто точно не подойдёт:

интроверты, для которых общение с новым человеком это стресс. Мы постоянно находимся в активных коммуникациях со всеми участниками мероприятий

хаотики нужен человек-система, любящий порядок во всех делах, которые его касаются, предлагающий и реализующий долгосрочные решения

совы рабочий день в будние дни начинается в 9 10 утра (кроме дней конференций там все жгут с рассвета и до победного).

Что мы предлагаем:

оплату в соответствии с рынком

масштабные проекты

удалённую работу с необходимостью выезжать на площадку в дни проведения событий

долгосрочное сотрудничество

разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития

опыт работы и знакомство с лидерами индустрии диджитал-маркетинга, event, онлайн-образования и др.
обучение на любых наших курсах и посещение всех конференций (если захочется).

И теперь, если вы внимательно прочитали вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов : Я точно хочу с вами пообщаться и выполнить тестовое задание .

В сопроводительном письме расскажите, почему вы, почему к нам, какой у вас опыт и амбиции, что нам важно знать о вас.

Как попасть к нам в команду?

Отклик на вакансию с сопроводительным письмом > тестовое задание > интервью с будущим руководителем > оффер > проекты и работа в крутой команде