Комплектатор дизайн интерьера (удаленная работа)

Вакансия: Комплектатор дизайн интерьера

Описание вакансии

Мы - студия интерьерного дизайна LIGHTHOUSE INTERIORS ищем к нам в команду нового комплектатора. У нас небольшой коллектив, интересные, красивые проекты в Москве и ОАЭ и большие планы по развитию и расширению, что означает рост для каждого сотрудника.

Обязанности:
- Выстраивание коммуникаций с поставщиками / подрядчиками. Заключение договоров.
- Организация финансов заказчика при реализации проекта: формирование бюджета и расчеты с поставщиками
- Формирование и просчет сметы проекта
- Анализ бюджета проекта и предложения по его оптимизации
- Получение наиболее интересных условий для закупок
- Заказ новых образцов и каталогов для студии
- Сравнение цен от разных поставщиков
- Контроль бюджета во время реализации проекта
- Составление и ведение графика финансирования
- Финансовая отчетность перед заказчиком своевременные расчеты с поставщиками
- Организация процесса закупки по проекту и дальнейших поставок на объект
- Ведение сметы проекта в процессе закупок
- Организация сбора образцов
- Проверка финальных спецификаций перед заказом
- Составление и отслеживание графика закупок и поставок
- Организация логистики
- Организация приемки поставок на объекте
- Получение дополнительной информации от поставщиков
- Фиксация всех согласований
- Корректное оформление всех документов по закупкам
- Соблюдение интересов заказчика
- Проверка всех заключаемых в рамках комплектации договоров
- Согласование договоров с заказчиком и с поставщиками
- Проверка всех документов, передаваемых на подпись заказчику
- Работа с рекламациями на основе заключенных договоров

Требования:
Желательно, но необязательно: Высшее образование (менеджмент/ финансы/ управление)
Обязателен релевантный опыт работы
Отличный уровень Pages (Word) и Numbers (Excel), Notion
Грамотность и работа в режиме многозадачности
Желание успешно вести проекты в команде, оптимизировать процессы и создавать идеальный клиентский сервис

Условия:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Своевременная оплата труда;
• Отсутствие дресс-кода;
• Возможен переход на гибридный формат, после испытательного срока, гибкий формат рабочего дня
• Оплата больничных и ежегодного отпуска
• Профессиональная команда
• Открытые коммуникации без барьеров, где всегда выслушают и помогут
• Работа в молодом и креативном коллективе
• Оклад + % с комплектации каждого объекта
• Есть возможность работать как в офисе так и удаленно