Бизнес-ассистент / помощник руководителя сети кофеен (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / помощник руководителя сети кофеен

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!
Меня зовут Сергей, я являюсь Генеральным директором компании coffeers !
Мой путь предпринимателя начался в 2016 году, и за эти 9 лет я добился определенных результатов, например:

• Под моим руководством находится 20 кофеен по всему Санкт-Петербургу

• Стал успешным инвестором в малый бизнес, с доходом более 100 миллионов рублей в год

• Сформировал сильную команду, которая ориентирована на результат, в связи с этим мы непрерывно развиваемся и растем

Я прошел достаточно большой предпринимательский путь, приобрел бесценный опыт и навыки, которые помогают мне успешно развивать свой бизнес.

Мы имеем большой успех на рынке, потому что придерживаемся таких правил как:

• Качество во всем - это наш приоритет, мы пристально следим за всеми процессами работы, что гарантирует высокий уровень обслуживания наших клиентов

• Постоянное развитие - мы не стоим на месте и всегда знаем, как сделать лучше, чем было вчера

• Нацеленность на результат - мы видим цель и не видим препятствий, благодаря такой установке, делаем большие успехи в своей работе

Моя самая сильная сторона прежде всего заключается в:

• Командообразовании , я смог создать отличную команду сотрудников, которые работают на результат, постоянно развиваются прокачивают свои навыки.

• Экспертности в масштабировании бизнеса и запуске франшиз , я обладаю достаточно большим количеством знаний в этой теме, и с большим удовольствием готов делиться ими со своими сотрудниками.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

• Самоорганизованность - только четкая организация себя и всех рабочих процессов может способствовать росту и развитию компании

• Инициативность и проактивность - если мы проявляем интерес к работе и нашему продукту, то наш успех и индивидуальность растут на глазах

• Результативность - это ключевой аспект, определяющий успех и устойчивое развитие компании, если каждый сотрудник будет ориентирован на результат, то покоренные вершины не заставят себя долго ждать

Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего Бизнес-ассистента , так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Цели компании : за 3 года открыть 30 кофеен, запустить собственное производство еды и открыть департамент обучения для сотрудников.
Чтобы цели моей компании достигались , мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ , который сможет освободить мое личное время и наладить все процессы в компании.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативная, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сама, предугадываешь задачи

• Результатница, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца

• Ты настойчивая, не боишься высказывать свое мнение, ты добиваешься своего, требуешь от людей то, что тебе нужно, если что-то не получается с первого раза, ты не останавливаешься и пробуешь снова

• Хочешь расти как специалист, всегда предлагаешь идеи по улучшению, креативно подходишь к решению задач

• У тебя хорошая память и аналитический склад ума. Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду

• Любишь саморазвитие, всегда учишься новому и хочешь реализовать свой потенциал

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так, ведешь себя как не самостоятельный и безответственный человек, объясняешь невыполнение задачи фразой : не получилось . Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше . РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Возможность карьерного роста до руководящих должностей, рост заработной платы

• Получишь ОЧЕНЬ много знаний в построении бизнеса, систематизации и личностном росте.

• Окружение предпринимателей, БЕШЕНЫЙ нетворкинг, возможность встречаться лично с топовыми предпринимателями, большими людьми

• Совместные с командой мероприятия

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Оплачиваемое ежегодное обучение, для индивидуального развития каждого сотрудника

• Большое количество интересных и разноплановых задач

• Интересные и нечастные командировки ( обучение, тимбилдинг)

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение бизнес-календаря руководителя

• Взаимодействие с командой( постановка задач в программе Bitrix24, контроль выполнения дедлайнов)

• Присутствие на встречах и собраниях( протоколирование всей информации, фиксация поставленных задач)

• Работа с подрядчиками ( коммуникация, контроль исполнения задач)

• Участие в различных внутренних проектах компании

• Поиск, анализ и систематизация информации

• Организация, решение вопросов и контроль работы кофеен

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя

• Масштабирование компании

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

• Владеешь навыками тайм-менеджмента

• Знаешь программы Bitrix24, Google doc, Excel, PowerPoint и остальные офисные программы

• Обладаешь аналитическим складом ума и знанием деловой этики

• Будет плюсом, если : есть опыт работы бизнес-ассистентом, проджект-менеджером

Что по условиям:

• Гибридный график работы, удаленный и оффлайн формат в соотношение 50/50

• Рабочие будни с ПН по ПТ, с 9-18, суббота и воскресенье выходной, нужно просто оставаться на связи.

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц)- 70.000р, после успешного прохождения испытательного срока- 80.000р. Увеличение заработной платы при росте ответственности и количества задач.

• При карьерном росте до проджект-менеджера или директора по развитию, рост заработной платы от 100.000р

• Трудовое оформление по договоренности, в зависимости от потребности сотрудника

• Выплата ЗП 2 раза в месяц ( 25 и 10 числа каждого месяца)

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Сергеем и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.