Ассистент в бэкофис (удалённо)

Вакансия: Ассистент в бэкофис (удалённо)

Описание вакансии

О компании

Мы компания Флант , лидер в сфере DevOps-услуг, поддержке ИТ-продуктов и разработке Open Source-инструментов для глобального сообщества. Наши клиенты это как российские, так и международные компании, которые ценят экспертизу и надежность. В русскоязычном Kubernetes-сообществе нас хорошо знают как настоящих профессионалов, способных решать самые сложные задачи. Мы растём и приглашаем в команду ассистента для поддержки бэкофиса.

Что предстоит делать?

• Выполнять поручения руководства, связанные с поиском товаров и услуг.
• Вести переписку с поставщиками и контролировать процессы согласования, подписания договоров, оплату счетов и получение закрывающих документов.
• Искать новых поставщиков по запросам от разных департаментов.
• Помогать организовывать офлайн мероприятия компании: заниматься логистикой и обеспечивать административную поддержку.
• Оказывать помощь бухгалтеру в подготовке отчётов о представительских расходах.
• Систематизировать кадровые электронные документы на Google Диск.
• При необходимости замещать офис-менеджера в московском офисе на время отпуска.
• Выполнять другие поручения в рамках трудовой функции.

Что мы ждём от вас?

• Ответственность, организованность и внимание к деталям.
• Отличные организаторские способности и высокий уровень самоорганизации.
• Способность разбираться в сложных задачах и четко формулировать мысли.
• Уверенное владение ПК и знание офисных программ (Excel, Google Docs).
• Грамотную письменную и устную речь.
• Навыки ведения документооборота.
• Отличные коммуникативные навыки: умение договариваться и строить рабочие отношения.
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности и в сжатые сроки.

Что мы предлагаем?

• Работа в ИТ-компании , аккредитованной Минцифры.
• Полностью белая заработная плата с регулярной индексацией после квартальных performance reviews.
• Командные бонусы по итогам успешных проектов.
• ДМС (включая стоматологию и телемедицину) в вашем регионе.
• Скидка 50% на сервис онлайн-психотерапии Ясно .
• Бесплатные занятия английским с корпоративным преподавателем в рабочее время.
• Возможность работать удалённо там, где вам удобно .
• Современное оборудование от компании для комфортной работы.
• Возможности для профессионального обучения , наставничество и участие во внутренних конференциях.
• Никакой бюрократии и имитации полезной деятельности у нас ценят результат и ясное понимание своей роли в компании.

Присоединяйтесь к Флант ! Если вы любите порядок, умеете работать в динамичной среде и цените командную работу, ждем ваше резюме!