Администратор (удаленная работа)

Вакансия: Администратор

Описание вакансии

Мы ищем талантливого и инициативного администратора для поддержки нашей динамичной команды в области продаж и обслуживания клиентов. Если вы готовы взять на себя разнообразные задачи и стать неотъемлемой частью успешного бизнеса, эта вакансия для вас!

Ценный конечный продукт должности Администратора - поддержание процессов, которые обеспечивают успешное заключение и выполнение коммерческих договоров.

Функции и обязанности:

*Обеспечение бизнес-процесса: от менеджеров по продажам до службы сервиса.

*Участие в ежедневных бизнес-процессах.

*Сопровождение сделок.

*Обеспечение эффективной коммуникации.

*Ведение таблицы реализуемых сделок (обновление и контроль информации).

Работа с контрагентами:

* Поддержание тесных связей с заказчиками и поставщиками в рамках договорных отношений.

* Работа с документами в рамках договора.

Работа с договорами:

* Составление, проверка и отправка договоров.

* Обеспечение точности и соблюдение сроков.

* Сопровождение договоров (помощь в заключении и выполнении, контроль условий и сроков).

Взаимодействие с логистикой:

*Создание заявок на отгрузку.

* Контроль сроков по доставке и получения грузов.

Общие обязанности:

* Подготовка писем и документов (создание, форматирование, обеспечение четкого и профессионального оформления).

* Участие в бизнес-процессах службы сервиса (поиск решений, организация выполнения задач, работа с возникающими сложностями).

Требования:

* Опыт работы в качестве ассистента или в сфере административного управления.

* Знание бизнес-процессов и умение работать с документацией.

* Высокая организованность, внимательность к деталям и способность к многозадачности.

* Отличные навыки коммуникации и умение работать в команде.

* Знание программ Microsoft Office.

* Навыки работы с электронными системами документооборота.

Желательно:

* Опыт работы с CRM-системами .

* Опыт работы с сервисами проверки контрагентов.

Мы предлагаем:

* Интересную работу в динамично развивающейся компании.

* Удаленный формат работы

* График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (МСК)

* Возможность профессионального роста и развития.

**Ждем ваших резюме и заявок!**