Бизнес-ассистент ( удаленно)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент ( удаленно)

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Лилия

Я предприниматель и строю цветочную империю в Таиланде, и мне нужна твоя помощь в разгрузке моего времени и контроля моих сотрудников. Работа 100% удаленная, но с возможностью дальнейшего переезда в Таиланд, если ты захочешь

Твоя главная задача - освободить мое время, взяв часть важных задач на себя.

Я ищу внутренне взрослого, системного, ответственного человека, который будет выполнять повторяющиеся задачи и наведет порядок в моем хаусе, все проконтролирует, и сможет держать в голове важные вещи или программе )

Что ты получишь:

• Крутую молодую команду единомышленников

• Опыт работы в международной компании и прокатчика английского языка ( научу работать без знания его )))

• Карьерный рост до управляющего магазина

• Покупка курсов обучения для прокачки тебя

• Современный подход к работе через программы, а не тетрадки

• Позитивный и справедливый руководитель с крутым продуктом, который нравится людям

• Статус второго человека в компании после собственника

• Бонусы, подарки и премии от меня

• Основной бонус - это опыт предпринимательства в работе со мной, оттачивание крутых навыков и мышление

Какие задачи у тебя будут:

1. Контроль сотрудников ( проверка по чек листу их задач)

2. Просчеты зарплат в ексель два раза в месяц

3. Проверка отчетов сотрудников ( по чек листу)

4. Учет моих доходов и расходов

5. Поиск подрядчиков для выполнения задач ( дизайнеры/ смм/ рилсмейкеры)

6. Анализ конкурентов (сбор информации о ценах и сервисе услуг из открытых источников )
7. Публикация заранее подготовленного контент в соц/сетях (инста/ лайн/фейсбук/телеграм)
8. Разработка чек-листов и контроль их соблюдения
9. Решение тех/вопросов с программами через службу поддержки ( знания не нужны)
10. онлайн закупка расходных материалов для оффлайн магазина через соц/сети у поставщиков

Иногда будут личные задачи:

1. Напоминать про важные встречи / ведение моего календаря
2. Назначать встречи согласна моему графику
3. заказ личных вещей через интернет рессурсы

Мы 100% сработаемся, если ты:

• Внимательный. Для тебя важно, чтобы работа была сделана на отлично и не было ошибок при выполнении задач

• Ты позитивный, не ноешь, даже в трудных ситуациях

• Готов научиться строить систему и развиваться

• Доводишь начатое до конечного результата, делаешь на 100% на 99% не считается

• Инициативен. Не ждешь пока тебе объяснят а делаешь сам

• Умеешь держать в голове большой объем информации, или же как маэстро владеешь гугл таблица заметками или чем то таким где все записываешь и не забываешь

• Не опаздываешь по срокам, сказал что сделаешь в четверг, сделал в четверг, не в пятницу

• Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их

• Ты не с 19 века и умеешь владеть телефоном + у тебя есть комп или ноут, и мне тебе не нужно объяснять как почистить кэш на телефоне или же как работают гугл таблицы

Мне не подойдет, если ты:

• Перекладываешь ответственность на других людей и внешние факторы

• Сдаешься, не закрыв вопрос и не решив проблему

• Негативен и видишь только плохое в жизни

• Ты не стремишься к чему то бОльшему в жизни, а просто плывешь по течению

• Для тебя работа на фрилансе это точно такая же нормальная работа, а не по типу ну сейчас на лайте 2 часика поработаю

• Бонусом будет если ты работал где то ассистентом

Условия работы:

• Нужно быть всегда на связи, оперативно отвечать на звонки и в мессенджерах (работа по времени Таиланда, от Москвы +4 часа) если в мск 12 00 в Тае 16 00

• Свободный график, главное чтобы задачи были выполнены

• Пн-Пт с 11:00 - 20:00, оперативно реагировать на вопросы и задачи, Суббота и Воскресенье - выходные (важно именно выполнение задачи, а не количество рабочего времени. Если сделаешь работу за 5 часов, то ты свободен)

• Испытательный срок - неделя (обычно за 2-3 дня уже понятно работаем мы дальше или прощаемся)

• Зарплата в первый месяц 15.000 - 20.000; Когда ты всему научишься и будешь выполнять работу полноценно без моего затраченного времени, зарплата будет расти

• Возможен большой рост в виде руководящей должности и повышение зарплаты, все будет зависеть от тебя!

Чтобы пройти отбор:

• Откликайся на вакансию, далее тебе придет анкета, заполни ее
• Если все будет ок, после тебе нужно будет пройти тестовое задание и потом собеседование

Будь настойчив и внимателен, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция!

С теми, кто пройдет все этапы, познакомимся лично на собеседовании, это будет круто!