Помощник руководителя по работе с документами (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя по работе с документами

Описание вакансии

В небольшую развивающуюся видео продакшн компанию нужен помощник руководителя, чтобы заниматься документами и контролировать оплаты. Много линейных задач по подготовке документов по шаблону, но нужно самому выстроить систему учета документов и следить за ее работой. Задач есть на 10-15 часов в неделю сейчас, в сезон становится больше. Кроме документов есть задачи по организации курьеров, поиску и структурированию информации.

Возможно развитие в сфере видео и кино, бизнеса в целом. Главное - желание работать с документами и таблицами, умение делать это самостоятельно и аккуратно. С ростом компании и объемов работы, сможем давать больше задач и больше ЗП. При росте объема работ и проактивности возможно стать главой отдела документа оборота.

Как проходит работа: в рабочее время с 10 до 19 часов сотрудники компании присылают задачи по подготовке договора или счета на основе сметы, внесению правок в договор, подготовки сканов документов для отправки. Ожидаемое время исполнения таких задач -- до 2х часов в рабочее время в будние дни. Так же возможно общение с бухгалтером контрагентов, для выяснения состояния расчетов, отправки документов. Кроме этого, нужно самостоятельно вести учет первички и оплат, вести таблицу и проявлять инициативу, чтобы все документы были собраны и учтены.

Обязанности:

• Готовить договора, счета, акты для контрагентов
• Вносить правки в документы
• Контролировать оплаты по выставленным счета и акты
• Вести базу подписанных документов
• Отправлять курьеров за документами и для других бизнес задач
• Ведение базы данных с денежными потоками
• Поиск и систематизация информации по заданию

Требования:

• Внимательность, системность, педантичность, любовь к документам и табличкам
• Самостоятельность и ответственность
• Опыт работы юристом / бухгалтером от 1 года
• Понимание основ бух учета, договорного дела, ЭДО, интернет банка Точка
• Грамотная деловая письменная речь
• Юридическое или бухгалтерское образование, можно незаконченное

Условия:

• Свободный график
• Занятость 2-4 часа в день, не каждый день
• Удаленная работа