Вакансия: Руководитель административного отдела
Описание вакансии
Мы молодая прогрессивная команда специалистов с общими целями и ценностями. Точно знаем, что ни одна вакансия не опишет действительность и на половину, но мы постараемся!)) О компании: Занимаемся продажей недвижимости на рынках ОАЭ, Москвы, Таиланда, Бали. Имеем 3 офиса в двух странах. Общий штат 100 человек в 9 странах мира.
Ищем амбициозного и энергичного тим лида административного отдела с горящими глазами, который: Обладает навыками и опытом в работе с документами и построении систем. Сможет организовать деятельность административной команды. Имеет любой опыт управления командой или наставничества/менторства. Владеет разговорным и письменным английским языком на уровне B2 и выше.
Почему с нами классно и что мы можем предложить: Полностью удаленный формат работы. Вы можете работать из любой точки мира и получать заработную плату в любой валюте.
График 5/2 с 9 до 18 по мск. Четкие цели и задачи, свобода выбора инструментов к их достижению, современный подход к управлению. Нет лишних формальностей и бюрократии. Прозрачная система мотивации. Интересные задачи международного уровня. Возможность релокации в ОАЭ.
Что нужно делать: Управлять командой административного отдела из 4 человек: распределение задач, контроль сроков и качества выполнения. Внедрять стандарты, инструкции и правила работы внутри отдела. Описывать регламентами процессы взаимодействия смежных подразделений с административным отделом и документооборотом. Постоянно совершенствовать текущие системы, строить новые, искать слабые и узкие места в бизнес-процессах в своей зоне ответственности. Проверять документацию на предмет ошибок, соответствия стандартам компании Организовывать контроль и корректное хранение документации в облачном хранилище
Разгружать своего руководителя в операционных задачах, связанных с административной деятельностью.
