Специалист по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту

Описание вакансии

Уважаемый соискатель, благодарим за интерес, проявленный к вакансии.

Мы являемся разнопрофильной компанией и одним из направлений нашей деятельности это монтаж слаботочных систем. География расположения наших офисов Московская область, Азербайджан и Италия.

90% наших сотрудников работают дистанционно. Мы будем рады видеть Вас в своей команде (Вы можете работать из любого региона, желательно! разница во времени с офисом не должна составлять более 1-го часа).

Обязанности:

• Контроль почтовых ресурсов, передача информации ответственным лицам, ведение деловой переписки с клиентами/партнерами.
• Подготовка и отправка закрывающих документов клиентам/партнерам/поставщикам посредством ЭДО, электронных сканированных копий, бумажных экземпляров.
• Контроль подписания и возврата закрывающих документов.
• Подготовка типовых документов: договоров, доп. соглашений, актов, доверенностей, приказов, уведомлений.
• Обработка входящих звонков, консультации клиентов.
• Контроль своевременной и полной сдачи работ, поступления оплаты

Требования:

• Опыт работы в схожей сфере от 1-го года
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Умение работать с документами.
• Отслеживать выполнение договоров, контролировать сроки сдачи работ и оплат.
• Знать и уметь работать в: Битрикс 24, word и excel

Условия:

Стандартный график 5/2 с понедельника по пятницу. Сб и Вс выходные всегда.

• Основной офис работает по графику с 9 до 18 по МСК (Вы можете находиться в любом часовом поясе, желательно +/- 1 час от московского времени).
• Наши специалисты настраивают весь пакет необходимых программ на Ваш ПК.
• Дистанционный формат работы.
• Обучение и поддержка опытного наставника на всех этапах работы.
• Официальное трудоустройство.
• Не рассматриваем работников совместителей, т.к. объем обязанностей рассчитан на полный рабочий день.