Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение рабочего и личного графика. Составления календаря
• Ежедневное сопровождение руководителя в режиме online
• Протоколирование совещаний и встреч (90/10 zoom/очные совещания), в том числе с иностранными контрагентами
• Подготовка аналитических справок и материалов для подготовки к совещаниям (юридическая направленность)
• Выполнение личных поручений руководителя (дистанционно)
• Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними (договорные моменты и др.);
• Подготовка презентаций;
• Составление таблиц Excel;
• Взаимодействие с партнерами, а также привлекаемыми экспертами (делегирование задач и контроль исполнения поручений);
• Администрирование бизнес-проектов;
• Строгое соблюдение конфиденциальности.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в юридическом или финансовом консалтинге обязателен
• Грамотная письменная и устная речь
• Английский язык (advanced)
• Опыт работы в ФОИВ и Госкорпорациях как преимущество
• Умение составлять справочные и аналитические материалы, в части изменений законодательства в разных сферах.
• Экспертиза в части создания и ведения реестра поручений, протоколирование, контроль за исполнением поручений
• Личные качества: честность, внимательность к поручениям, инициативность, коммуникабельность, сообразительность, многозадачность, воспитанность, культура речи, вежливость, открытость, стрессоустойчивость, активность, умение быстро реагировать

Условия

• Удобный дистанционный рабочий график. Возможно согласование 4 дневной рабочей недели.
• Участие в официальных мероприятиях
• Конкурентная заработная плата
• Работе в команде профессионалов
• Возможность карьерного роста