Специалист по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту

Описание вакансии

Skypro онлайн-университет в составе Skyeng (EdTech-компании, которая стабильно входит в топ-3 на рынке онлайн-образования). Наша цель трудоустроить 1 миллион выпускников и к 2030 году стать игроком 1 в своём сегменте в России.

Ты будешь работать в сильной команде Marketing на позиции специалиста по документообороту (бумажному и электронному).

Твои задачи

• Выставлять счета и акты.

• Формировать отчёты по расходам для бухгалтерии.

• Контролировать обмен оригиналами документов.

• Вести в Тезисе и 1С счета и документы, отслеживать процесс их оформления.

• Обрабатывать входящие запросы, касающиеся документов.

• Настраивать электронный документооборот (ЭДО) с клиентом.

• Контролировать передачу закрывающих документов от контрагентов.

• Вести переговоры с контрагентами и внутренней службой юристов и бухгалтерии для решения спорных вопросов и соблюдения сроков по оформлению работ.

Наш идеальный кандидат

• Имеет опыт работы на должности документоведа, делопроизводителя или аналогичной (от года).

• Знаком с системами электронного документооборота и программой 1С (преимущество).

• Умеет работать с приоритетными задачами и быстро принимать решения.

• Обладает грамотной письменной и устной речью.

• Может работать с большим объёмом информации.

• Внимателен, ответственен, коммуникабелен, проактивен и самоходен.

Преимущества вакансии

• Клёвая корпоративная культура: говорим на ты , не оглядываемся на авторитеты, наращиваем скорость инноваций, играем вдолгую и любим удивлять.

• Фиксированный оклад с возможностью повышения в рамках ежегодного Performance Review.

• Возможность работать в комфортном современном офисе на Таганской в Москве (завтраки, свой спортзал, библиотека) и удалённо.

• Обучение за наш счёт: персональный план развития, менторинг, коучинг, доступ более чем к сотне курсов в корпоративном университете и электронной библиотеке.

• Маркетплейс с бенефитами: каждый год пополняем твой баланс бонусов, которые можно тратить на что угодно (ДМС со стоматологией, шопинг, поход в спа и ещё 100+ полезных и приятных позиций).

• Бесплатные разговорные клубы и скидки до 50% на продукты компании для тебя, твоего друга и ребёнка. Плюс скидки у партнёров.