Ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Персональный ассистент для Анны Маяковской (онлайн)

Живу в Австрии, но планирую переезжать в Германию, либо в Португалию.
Обожаю путешествовать и постоянно развиваться

Мои проекты:
- Контент-маркетолог в веб3 (СММ + статьи, видео, подкасты, ивенты и прочее)
- Благотворительный проект в Лондоне

Кого я ищу:
- Любящую жизнь (которая всегда вовремя и чтит дедлайны)
- Со знанием языков: русского, английского не ниже В2 и будет плюсом если будет знать немецкий язык (80% задач будут на английском!)
- Структурную
- Супер системную
- Самостоятельную
- Исполнительную
- Сообразительную
- Вовлечённую
- Внимательную к деталям
- Думающую наперёд

Умеющую проговаривать заранее, если выбивается из дедлайнов и признаёт ошибки
Умеет найти и структурировать всю необходимую информацию

Идеальный рабочий день:
Утром:
разбор задач планирование - постановка задач
Днём:
Промежуточный отчёт о статусе задач
Вечером:
Синхронизация - отчёт о проделанной работе

Недопустимо:
"пропадание" человека без предупреждения, безответственность, несамостоятельность и нежелание развиваться.

Задачи:
- Ведение календаря
- Фиксация важных дат и напоминание о них
- Планирование и контроль поставленных задач
- Информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих мероприятиях
- Быть внимательной к деталям
- Работа с почтой и документами
- Ведение отчетных таблиц
- Организация чего-либо (мероприятия, путешествия и пр.)
- Поиск, структурирование и анализ информации (места/подрядчики/персонал/одежда/товары/продукты/специалисты/заведения и т.д.)
- Контроль на наличие всего необходимого в доме/в машине/рабочем месте и пр.
- Контроль сроков оплат/абонементов/сертификатов/ЖКХ и пр.
- Контроль материала для публикаций
- Помощь в составление плана публикаций
- Выкладка информации в соц.сети
- Поиск идей контента
- Редактирование видео
- Поиск локаций для съёмок
- Добиваться поставленной цели
- Прочие поручения руководителя