Бизнес-ассистент концертного директора (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент концертного директора

Описание вакансии

Меня зовут Дан Мигалов , я руководитель команды, которая организует концерты и корпоративы стендап комиков : Нидаль Абу Газале, Виктор Комаров, Сева Ловкачев.

Сейчас я нахожусь в поиске личного бизнес-ассистента, для работы под моим руководством в концертной сфере.

Преимущества работы под моим руководством:

• Возможность планировать свой день самостоятельно.
• Максимально адекватный, лояльный, открытый, спокойный руководитель.
• Возможность карьерного роста 100% (если есть желание и стремление) до руководителя направления.
• Участие в различных проектах.
• Возможность узнать закулисье организации концертных мероприятий стендап комиков.

Мой идеальный бизнес-ассистент обладает:

• Опытом организации мероприятий.
• Опытом работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года.
• Системным складом ума (сбор и анализ фактов, принятие решения, основанного на анализе, прогнозирование последствий от принятого решения).
• Навыками и опытом работы с таблицами.
• Внимательностью к деталям.
• Высокими коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью.
• Умением принимать ответственность.
• Умением соблюдать сроки выполнения поставленных задач.
• Умением без страха задавать уточняющие вопросы по поставленной задаче, если что-то не понятно.
• Умением заблаговременно, до истечения срока сообщить, что не получается выполнить задачу и попросить помощи в ее решении.
• Личными качествами: вежливость, доброжелательность, тактичность, желание развиваться, позитивный взгляд на жизнь.
• Любовью к комедии, желанием развиваться в менеджменте артистов и организации мероприятий (будет преимуществом)!

Задачи, которые предстоит решать ассистенту:

• Поиск необходимой информации.
• Ведение задач и поручений руководителя в task-менеджере.
• Ведение отчетности: сверка и учет расходов и доходов.
• Оформление различных видов таблиц: финансовых, статистических, аналитических и других.
• Работа с билетными операторами: учет доходов, документов, поиск новых.
• Составление и редактирование договоров.
• Тревел поддержка: покупка жд и авиабилетов, бронирование отелей для руководителя и артистов.
• Создание платежных поручений, оплата работы подрядчиков через корпоративную карту.
• Внесение изменений на сайт ( tilda), взаимодействие с подрядчиками.
• Систематизация баз контактов партнеров и клиентов.
• Поиск блоггеров партнеров, возможностей участия в интернет проектах.
• Внесение изменений на сайт, афиши и социальные сети.
• Участие в продвижении событий: поиск и отбор подрядчкиков в городах, анализ, заключение лучших договоренностей.
• Примеры личных поручений: заказать подарок, купить цветы, оплатить квитанцию.

Соотношение задач по бизнесу и личных поручений составляет 90/10. Работа полностью удаленная (работа в часовом поясе Москва) без командировок.

Условия работы, которые я предлагаю:

• Формат работы: полностью удаленный ;
• График работы:

• 5/2, на связи с 10.00ч. до 19.00ч. (часовой пояс Москва);
• выходные суббота, воскресенье, государственные праздничные дни, согласно законодательству РФ.

• Созвоны 2-3 раза в неделю с командой;
• Оплата труда:

• Оплачиваемая стажировка - 1 неделя 10 000 рублей на руки;
• На период испытательного срока 3 месяца: 70 000 рублей в месяц на руки;
• После испытательного срока: 70 000 фиксированный оклад + KPI и бонусы до 30 000 рублей в месяц.