Бизнес-ассистент / Ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Ассистент

Описание вакансии

Добрый день. Мы компания DMC Business Way оказываем услуги в сфере Luxury concierge & DMC: организовываем поездки, трансферы, туры для предпринимателей, их команд или семей по Америке. А так же помогаем организовывать мероприятия, семинары, конференции в США.

Мы ищем организованного, проактивного и очень внимательного бизнес-ассистента для поддержки генерального директора в ежедневных задачах. Эта роль требует исключительных навыков работы в режиме многозадачности, общения и решения проблем.

Обязанности:

• Разгрузить руководителя от рутинных задач: ведение календаря, назначение и организация встреч, коммуникация с клиентами, подрядчикам, сотрудниками

• Помогать в управлении проектами, координировать работу с внутренними командами и внешними партнерами

• Организовывать поездки, продумывать логистику, планировать онлайн и офлайн мероприятий, командировки

• Контролировать ежедневную работу компании и обеспечивать эффективность процессов

• Помогать в развитии и систематизации компании

• Подготавливать и редактировать корреспонденцию, презентации и отчеты

• Выполнять личные поручения руководителя

• Искать и адаптировать новых сотрудников/подрядчиков: гидов, отели и тд.

• Поддерживать высокий уровень конфиденциальности и профессионализма во всех взаимодействия

Условия:

График работы: преимущественно 5/2 с 16:00 до 01:00 по МСК (то есть с 9:00 до 18:00 по Нью-Йорку). Ненормированный график, иногда нужно быть на связи в субботу, а также работать больше 8 часов.

Отпуск 2 раза в год

Оплата: оклад от 150 000 р. Готовы обсуждать зарплату и выше с выбранным кандидатом

Место работы: онлайн

Оформление: самозанятость

Требования:

Опыт работы от 2-х лет;

Навыки коммуникации, умение вести переговоры и деловую переписку на русском и английском;

Любовь к людям, желание много общаться, помогать, решать запросы;

Навык работы с google-пакетом (календарь, документы, таблицы);

Знание систем бронирования авиабилетов и отелей;

Умение работать с CRM-системами: Битрикс, Амо, Asana, Jira;

Ответственность, организованность, пунктуальность и высокая продуктивность;

Готовность подтверждать свою работу конкретными фактами, отчетами;

Будет преимуществом опыт работы в туристических агентствах люкс сегмента, в консъерж сервисах или бизнес-ассистентом у известных предпринимателей, а также работа с социальными сетями;

Есть опыт путешествий на дальние расстояния с большими пересадками, понимание, как проходить таможню, регистрироваться на рейс, что делать, если не успел на свой рейс, что делать, если пересадка больше 6 часов.

Языки: русский родной, английский С1 - прекрасно пишете, говорите, читаете, испанский будет плюсом на любом уровне.

Внимание! Если вы не готовы пройти собеседование на английском языке, откликаться не нужно.

Ждем вас!