Личный помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка руководителя

• Ведение протокола совещаний, фиксация задач и принятых решений на Битрикс платформе
• Контроль выполнения комбана задач сотрудниками в Битрикс , еженедельный сбор отчётов
• Написание деловых писем
• Поиск по запросу поставщиков услуг
• Ведение документооборота, работа с закрывающими документами
• По запросу подготовка видео /аудио инструкций
• Пополнение базы знаний компании, баз данных
• Наполнение сайта компании, написание коротких постов по проектам в ВК
• Решение текущих вопросов, которые могут возникнуть ( например по работе с платформой Битрикс, разрешение технических проблем связанных с сайтом и тп. Т.е. позвонить, узнать, договориться,организовать)

Требования:

• Опыт работы в качестве личного помощника, секретаря, ассистента руководителя от 1 года
• Умение работать с гугл документами/таблицами/ яндекс документами
• Знание Excel, Word/PowerPoint
• Опыт работы в Битрикс - будет являться преимуществом

• Навыки самоорганизации для самостоятельной работы удаленно являются наиболее приоритетными и нам важно, чтобы человек отвечал за свою зону ответственности и мы не проверяли каждый шаг.

Условия:

• 5/2 , график свободный, главное быть на связи в рабочие часы, быть доступным в часы переговоров, совещаний в компании , быть на связи с руководителем и иметь возможность оперативно подключиться к каким то делам, которые нужно решить срочно
• Работа удалённая, нам не важно где вы территориально, но важно, чтобы у вас был хороший интернет и ноутбук с камерой, определённое количество внимания и времени ежедневно на наш проект

При правильной организации труда занятость составит в среднем 3 часа в день, как написано выше, если человек справляется, то нам не важно как он распоряжается оставшимся временем, главное быть на связи!