Бизнес-Личный ассистент со знанием английского языка (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-Личный ассистент со знанием английского языка

Описание вакансии

О компании

Symmetria ведущая сеть медицинских центров, специализирующихся на лечении заболеваний позвоночника и суставов. Мы оказываем помощь пациентам с болями в спине, используя инновационные методы диагностики, лечения и реабилитации. Наши клиники успешно работают в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге , а команда профессионалов ежедневно помогает пациентам вернуть здоровье и полноценную жизнь.

Мы ищем бизнес-личного ассистента , который поддержит руководство клиники в решении организационных и административных вопросов, а также будет участвовать в координации бизнес-процессов международного уровня.

Обязанности:

• Организация и ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков.
• Поддержка руководителя в управлении текущими бизнес-процессами клиник, включая координацию с отделами и международными партнерами.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов и других документов по запросу.
• Организация онлайн и офлайн мероприятий: переговоров, конференций, командировок.
• Поиск и анализ информации для решения бизнес-задач, включая поиск поставщиков и партнёров.
• Выполнение личных поручений руководителя, поддержка в административных и операционных вопросах.
• Контроль выполнения задач и дедлайнов, напоминание о приоритетах.
• Координация с зарубежными партнерами, выполнение переводов.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и связанных услуг.
• Ведение и структурирование документации, работа с Google Docs и Microsoft Office.

Требования:

• Свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate) для общения с международными партнерами и ведения переписки.
• Опыт работы в качестве личного ассистента или бизнес-ассистента от 1 года.
• Отличные организационные способности, умение управлять несколькими задачами одновременно.
• Навыки ведения деловой переписки и оформления документов.
• Продвинутый пользователь Microsoft Office, Google Docs и других офисных инструментов.
• Умение работать с конфиденциальной информацией и высокий уровень ответственности.
• Готовность быть на связи и быстро реагировать на возникающие задачи.
• Проактивность, инициативность и умение принимать решения в условиях неопределенности.

Преимущества:

• Работа в ведущей медицинской компании с возможностью участия в международных проектах.
• Удаленная работа с гибким графиком, возможность работать из любой точки мира.
• Конкурентоспособная заработная плата и возможности для профессионального роста.
• Участие в динамичном развитии компании и доступ к новым возможностям.
• Разнообразные задачи и профессиональные вызовы, которые способствуют развитию.

Если вы хотите присоединиться к команде профессионалов в Symmetria , участвовать в развитии международных проектов и поддерживать руководство на всех уровнях, присылайте свое резюме и становитесь частью нашей команды!