Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы ищем энергичного и амбициозного помощника для нашего клиента Екатерины Шевченко, HR.

В прошлом бизнес-партнер по персоналу крупных российских и международных компаний.

Ныне фаундер своего ТГ канала HR с душой и агентства по поиску ТОПов и эксклюзивных специалистов.

Веду крутые вакансии, записываю огненные подкасты и вообще влюбляю в профессию HR

Что мы предлагаем?

• Заработная плата: 50 000 руб. + KPI 30 000 руб. и более.
• Бонусная часть: по результатам работы после тестового периода.
• Возможность роста оплаты в зависимости от вашего профессионального развития.

Основные задачи:

• Организация встреч: назначение, напоминание и контроль.
• Контроль важных дат: поздравления и отправка подарков.
• Личный бренд: стилист, визажист, парикмахер важные детали для успешного имиджа.
• Забота о здоровье: запись к врачу, контроль приема лекарств и витаминов.
• Документооборот: заполнение реквизитов в договорах, курирование документов.
• Коммуникация: ведение переписки с клиентами, назначение встреч, создание ссылок для Zoom.

• HR-Задачи. Назначать встречи с кандидатами

• Следить за календарем, делать ссылки, отправлять их в чатиках

• Оповещать участников встречи, рассылать напоминалки

• Составление и соблюдение распорядка дня:

  составление и контроль личного графика, информирование и напоминания о делах на день, организация времени и пространства для отдыха и восстановления

• Подбирать время в календаре (прям важно уметь открывать календарь и назначать встречи)

• Согласовывать слоты с кандидатами

• Отправлять ссылки на Zoom/Google Meet

• Сопровождать доходимость кандидатов до встреч

• Разбирать отклики на hh.ru и отбирать по Профилю вакансии или Брифу Заказчика.

• Своевременно обновлять статусы на сайте

• Ведение базы кандидатов и календаря собеседований

• Сбор рекомендаций и тестовых заданий

• Рассылка обратной связи

• Управление социальными сетями:

• Также, периодическая помощь с управлением контентом в инстаграм - в основном это посты и сториз. Я веду свои соц сети сама, но иногда нужно будет быть на подхвате

Бизнес-задачи + развитие личного бренда:

• Финансовые вопросы и выполнение поручений руководителя.
• Распределение приоритетов для эффективной работы команды.

Если ты готов стать неотъемлемой частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании, отправляй свое резюме прямо сейчас!