Бизнес-ассистент предпринимателя (Ульяновск) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент предпринимателя (Ульяновск)

Описание вакансии

Что нужно делать:

Бизнес

• Ведение календаря встреч и задач

• Сбор, систематизация и анализ информации

• Организация онлайн встреч/звонков/планерок

• Модерирование планерок и ведение протоколов встреч

• Поиск подрядчиков и подбор сотрудников, их первичная адаптация

• Подготовка презентаций, материалов для встреч и вебинаров

• Ведение и структуризация базы документов в облачных хранилищах

• Ведение проектов

• Постановка и контроль выполнения задач сотрудников

• Работа с Google таблицами, формами, диском, Trello

• Выполнение рабочих поручений

Недвижимость:

• Оплата всех счетов, налогов, ипотеки и прочего, связанного с недвижимостью

• Поиск и координация домашнего персонала

• Поиск необходимых услуг и запись (спа, салон красоты, барбершоп и др.)

Личные документы:

- Соблюдение порядка в личных документах семьи
- Оформление необходимых документов (паспорта, визы, доверенности);
- Контроль срока действия документов

Тravel:

• Бронь билетов, vip-перелеты, организация дополнительных сервисов

• Аренда авто и квартир/вилл для временного проживания

• Подготовка наличной валюты для поездок

Досуг:

- Организация досуга для всей семьи в месте их нахождения
- Составление чек-листов по интересным местам и событиям
- Бронирование столиков, билетов в театры, на выставки и тд

Общее:

- Следование регламентам при выполнении задач
- Работа с семейными финансами (оплаты, международные переводы, отчеты)
- Поиск подрядчиков для выполнения оффлайн задач по всему миру
- Контроль оплат по всем абонементам, услугам, оплата мобильной связи и тд.
- Покупки/заказ товаров по необходимости (одежда, косметика, бытовая техника, мебель)

Что важно уметь:

• Уверенное пользование интернетом и поиском

• Быстро ориентироваться в поставленных задачах и навыки планирования

• Четкая орфография

• Гибкость мышления, сильная личность, развитое мышление, находчивость

• Самостоятельное решение сложных ситуаций или задач

• Ценно жить в порядке и всегда становиться лучше

Условия:

• Формат работы: онлайн, иногда встречи оффлайн, возможны командировки

• Доход от 60 000.руб.на исп. срок, далее 90 000 руб. на руки, KPI после исп. срока

• Регулярные обучения и повышения квалификации

• Открытость и поощряемость смелых решений и экспериментов.

• Оформление через договор с ИП/самозанятым

• Возможность командировок за счет предпринимателя

• Сотрудничество с опытным предпринимателем с 11 летним стажем в бизнесе и с сильными компетенциями в маркетинге, продажах, управлении и IT

• Быстрое профессиональное развитие и возможность реализации интересных кейсов в качестве руководителя проектов

• Мы ценим проактивность и даем свободу в выборе инструментов планирования и управления проектами

• Экологичное пространство: в наших ценностях и ценностях наших клиентов приверженность развитию, приверженность команде, ориентация на результат, радикальная честность с собой и командой и осознанность