Делопроизводитель-ассистент в архитектурное бюро (удаленная работа)

Вакансия: Делопроизводитель-ассистент в архитектурное бюро

Описание вакансии

Ищем помощника коммерческого директора на полную рабочую неделю в удаленном формате.

Что нужно будет делать:

подготовка договоров (по шаблону), закрывающих актов, выставление счетов и актов сверок
ведение учета оплат и сроков выполнения услуг по договору
подготовка коммерческих предложений
подготовка любых других документов, касающихся отношений бюро и заказчиков, в том числе организация доставки документов и другое

Требования:
свободный уровень владения GoogleSheets/Excel, GoogleDocs/Word, - плюс научим другим полезным программам и сервисам
хорошо развитое логическое мышление, критическое мышление
любовь к табличкам, цифрам и порядку
умение находить общий язык с разными типами заказчиков и их бухгалтерий
грамотный русский язык, способность четко формулировать мысли
знание английского языка будет преимуществом

Условия:
- в основном работа на бэкэнде, то есть с коммерческим директором и внутри команды, но позже будем подключать уже и к работе напрямую с представителями заказчиков (бухгалтерия, договорные отделы и пр.)
- на связи надо быть все будни, в рабочие часы, но нагрузка в день может сильно варьировать, так что есть возможность сочетать со своими делами
- удаленный формат работы
- реально молодой коллектив, без резких вертикальных иерархий и прочего нафталина
- рабочие часы с 10 до 19 (МСК), но можем адаптировать его по обстоятельствам
- удлиненные новогодние каникулы

Пожалуйста, пришлите резюме и небольшой спич о вас