Менеджер по документообороту (агентские договоры) (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по документообороту (агентские договоры)

Описание вакансии

Привет! Мы креативное event-агентство Advanza, входим в топ-20 агентств событийного маркетинга России. Работаем с крупными банками, IT-компаниями, автопромом и не только. Делаем запоминающиеся внешние и внутренние мероприятия для известных брендов.

Мероприятия это не только красивое оформление и эмоции участников, но и большое количество документов. Поэтому нам нужен менеджер по документообороту.

Что нужно делать:

1. составлять отчеты агента,
2. составлять фактические сметы на основании предоставленных данных,
3. готовить договоры с подрядчиками по типовой форме,
4. вести документооборот с клиентами,
5. готовить тендерную документацию в части квалификационной документации (без подачи на электронной площадке),
6. помогать главному бухгалтеру в обработке первичной документации (без бухгалтерских проводок).

С кем нам по пути:

1. Опыт работы с документами и расчетами. В приоритете кандидаты с опытом работы event- или рекламном агентстве от 0,5 года.
2. Кандидатов с опытом работы с агентскими договорами и подготовки отчетов агента рассмотрим в первую очередь.
3. Юридическое образование будет плюсом.
4. Сочетание усидчивости и внимательности с оперативностью в работе.

Что предлагаем:

1. Работа в динамичной и интересной сфере, в агентстве с отличной репутацией и наградами индустрии. С уровнем проектов вы можете ознакомиться на нашем сайте.
2. Удаленная работа. Москвичей будем рады видеть в нашем офисе на Пушкинской 1 раз в неделю.
3. График 5/2, с 10.00 до 19.00.
4. Профессиональный и сплоченный коллектив. Поддержим на старте работы.
5. Трудовой договор, полный соцпакет.

Этапы отбора:

1. Онлайн-встреча с HR.
2. Онлайн-встреча с финансовым директором и главным бухгалтером.
3. Возможно, тестовое задание.
4. Оффер и выход на работу!