Помощник руководителя (удаленно)

Вакансия: Помощник руководителя (удаленно)

Описание вакансии

Меня зовут Анна, я основатель компании, которая занимается буровыми работами (устройство шпунтового ограждения).

Ищу ассистента для помощи с бизнес-задачами (около 90% всех задач) и личными задачами (оставшиеся 10%).

Что получишь от работы:

• Возможность работать удаленно
• Возможность учиться и развиваться в предпринимательстве и запуске новых бизнесов
• Прокачивать свой образ мышления и расширять картину мира

Функционал состоит из трех блоков:

Блок 1. Текущие интересные задачи для помощи в продажах

• Поиск данных и информации, ее систематизация;
• Проверять корпоративную почту, выставлять счета;
• Оформить коммерческое предложение или договор по шаблонам, составление писем;
• Связаться с клиентом для обмена документами;
• Пройти аккредитацию компании на тендерной площадке, загрузив туда все необходимые документы.

Блок 2. Нестандартные задачи по развитию бизнеса:

• Выполнять функции ассистента и личные поручения;
• Тестировать, запускать новые проекты бизнеса;
• Работать с поиском и анализом информации быстро;
• Делать мониторинг конкурентов, иногда обзвонить;
• Макеты, сайты, рассылки и прочее;

Блок 3. Регулярные не сложные и ответственные задачи

• Запротоколировать список задач;
• Взять информацию в одном источнике и занести в нужную табличку;
• Составить стандартные документы по шаблону: договор, акт выполненных работ;
• Вести мой календарь и согласовывать с другими участникам удобное время для встреч.

Чего я ожидаю от тебя:

• Позитивное отношение к жизни;
• Умеешь быстро найти и проверить информацию;
• Ты сообразительный/-ая и находчивый/-ая;
• Предлагаешь решения, а не ждешь указаний;
• Ты думаешь и задаешь вопросы, споришь со мной, если то, что я делаю кажется неразумным;
• Тебе комфортно с задачами требующими внимательности, ты любишь поддерживать порядок во всех процессах
• Ты ведешь работу аккуратно и системно вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе
• Ты всегда на связи в рабочее время по Москве;
• Ты не хочешь тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому думаешь над регулярными задачами в терминах решений, которые будут экономить твой ресурс;

Условия:

• Работа удаленно 95% - за своим компьютером и телефоном в уединенном месте. Возможность иногда работать в офисе будет преимуществом;
• Гибкий график (иногда очень плотный, иногда свободнее);
• Совмещать с учебой или другой работой не допускается;
• Знание английского языка будет преимуществом;

Если тебе интересна эта вакансия, делай отклик и я направлю дополнительную информацию для совместного знакомства.