Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

Наша команда рекрутмента ищет активного сотрудника для своего партнера - компании, которая стремительно развивается в сфере beauty. Мы ждем организованного и заботливого ассистента для управляющей команды.

Команда проекта превращает знакомство с косметикой в праздник : придумывает и собирает подарочные боксы с косметикой, доставляет их клиентам и рассказывает, как ими пользоваться. Для покупателей это способ заботиться о себе по-новому, а для бьюти-брендов новый канал продвижения.

Партнёры проекта 600+ мировых косметических брендов, среди которых Uriage, L'Oreal, Benefit, Erborian, Payot, Unilever, P&G, Guerlain и постоянно подключают новые бренды.

Главная задача ассистента освободить время руководителей, выполняя личные и рабочие задачи, чтобы они могли сосредоточиться на стратегических вопросах.

Чем предстоит заниматься?

Личные задачи:

• Travel-поддержка (покупка билетов, бронь отелей, оформление виз, организация логистики, досуга и пр.);

• Осуществление записи к врачам, на beauty-процедуры;

• Покупка подарков друзьям и семье, заказ вещей и оплата услуг.

Бизнес-задачи:

• Ведение календарей, согласование и посещение бизнес-встреч, составление meeting report;

• Помощь с созданием презентаций / таблиц / документов;

• Оперативный поиск, структурирование и анализ информации по поручению руководителя;

• Поиск подрядчиков для реализаций идей.

Ожидания от кандидата:

• Навыки работы в Google Doc, PowerPoint, Excel, Notion;

• Знание английского языка на уровне не ниже В1;

• Ответственный и системный подход к решению задач, внимательность к деталям;

• Умение распределять приоритетность и работать в режиме многозадачности;

• Умение структурировать и преобразовывать информацию, превращать хаос в порядок;

• Желание разбираться в новых задачах;

• Ты можешь не иметь профессионального опыта, но принимал активное участие в студенческих проектах.

Условия:

• Фиксированная стабильная заработная плата ;

• Оформление по ТК РФ ;

• Удаленный формат работы, график 5/2 с 10:00 до 19:00 , изредка бывают оффлайн задачи в Москве;

• Свобода в организации собственного рабочего процесса, возможность проявить самостоятельность в атмосфере доверия и поддержки;

• Возможность роста вместе с энергичной и классной командой;

• Много косметики в подарок для тебя и твоих близких;

• Классная молодая команда , которую объединяет одна общая цель - вызывать эмоции радости у клиентов и дать им повод для праздника в будни