Ведущий специалист по хозяйственным вопросам, АХО (удаленная работа)

Вакансия: Ведущий специалист по хозяйственным вопросам, АХО

Описание вакансии

В компанию, которая занимается покупкой, продажей, арендой и управлением коммерческой недвижимостью в Санкт-Петербурге и Москве, в Административно-хозяйственный отдел требуется специалист на неполный рабочий день

Обязанности:

1. Заключать Договоры (вносить изменения) с ресурсоснабжающими организациями, в т.ч. ЖКС/УК/ТСЖ, НЭО. Вести реестр договоров и дополнительных соглашений к ним;

2. Ежемесячно собирать (фотофиксация) и обрабатывать (учетные таблицы) показания ИПУ (вода, электроэнергия). Передавать показания ИПУ в соответствующие организации. Контролировать поверки счётчиков, организовывать установку новых;

3. Оперативно реагировать на жалобы арендаторов (протечки, отключение электроэнергии, претензии и пр.), искать рабочих для устранения проблем, в том числе организация и контроль ремонтных работ нежилых помещений;

4. Обеспечивать бесперебойную работу офиса;

5. Осуществлять выездную работу: передача/получение документов, показ/передача/приемка нежилых помещений, фото/видео фиксация, сбор информации о проходимости;

6. Выполнять иные поручения руководства.

Мы всей командой работаем в СРМ-системе, где ставим задачи и работаем с ними, описаны этапность работ, комментарии, отчеты о выполнении ведутся в СРМ- системе компании.

Требования:

1. Опыт работы не менее 3 (трех) лет;
2. Знание стандартных офисных программ, Гугл-таблиц;
3. Знание программ по типу AutoCAD (чертежи/планы/перепланировки);
4. Умение работать в режиме многозадачности;
5. Аккуратность, внимательность, оперативность, самостоятельность в организации своего рабочего времени;
6. Добросовестность, исполнительность, ответственность, выраженные организаторские навыки.

Условия:

1. Официальное трудоустройство ТК РФ;
2. График работы: 5/2, 10:00-14:00
3. Оплата труда: оклад 40 000 руб. (на руки);
4. Оплата мобильной связи, транспортных расходов (в т.ч. топливные);
5. Работа удаленно, первые две недели в офисе .