Личный помощник/ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник/ассистент

Описание вакансии

Привет!

Меня зовут Света, и я HR команды СушиSell.

Сейчас у меня открыт поиск на вакансию личного ассистента к собственнице нашего бизнеса на гибридный график работы в городе Санкт-Петербург.

Работа ассистента не будет связана с бизнесом, а будет направлена на решение любых вопросов, связанных с личной рутиной руководителя. Задачи, которые нужно будет выполнять несложные, но требующие ответственности, умения быстро ориентироваться и находить нужную информацию.

Ниже я опишу задачи, и если ты увидишь в них себя, то обязательно откликайся!

Что делать:

• управлять календарем и задачами в Trello
• заказывать и контролировать наличие необходимых товаров для дома
• организовывать поездки и личные поручения
• вести финансовую отчетность и контролировать доставки
• создавать презентации и организовывать поздравления

Ты подойдёшь, если

• обладаешь опытом работы от 1 года на должности ассистента, личного помощника или секретаря
• обладаешь системностью, организованностью и энергичностью
• у тебя развита внимательность, ответственность и честность
• есть готовность к выполнению ежедневных повторяющихся задач
• есть готовность быть на связи с 9 до 23
• понимаешь важность соблюдения конфиденциальной информации
• есть рекомендации с прошлых мест или контакты для их проверки
• есть способность и желание использовать современные технологии планирования в работе

Мы предлагаем

• гибридный формат работы (2 раза в неделю посещение квартиры для решения вопросов на месте) 5х2 (суббота и воскресенье -выходные дни)
• часы работы составляют суммарно 8 часов в день, но важно быть на связи с 9:00 до 23:00 (иногда возможны отклонения в графике (в период деловых поездок или отпусков руководителя)
• стабильную оплату труда
• работу с отличным комфортным руководителем