Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет!

Мы XPBEE, динамично развивающаяся компания, работающая на пересечении финансовых технологий и трейдинга.

Мы предоставляем нашим клиентам современные решения в области торговли на финансовых рынках и стремимся оставаться на передовой этого сектора.

Мы активно развиваемся: в первом квартале 2024 года к нам присоединились более 3000 трейдеров.

У нас в команде всегда много работы, и никто не сидит без дела. Мы ищем людей, которые разделяют наш энтузиазм и готовы вместе с нами изменять рынок и добиваться лидерства в мире инвестиций.

Мы точно оценим:

• Многозадачность.
• Внимательность.
• Ответственность.

Если это про тебя смело откликайся!

Сейчас мы активно растем и ищем Бизнес-ассистента, чтобы усилить нашу супер-команду!

Условия:

• Формат работы: удаленно.
• График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2 (СБ-ВС выходной). Возможность гибкого графика в течение дня.
• Быть на связи во внерабочее время, если потребуется подключиться к срочному вопросу.
• Испытательный срок 1-3 месяца, длительность зависит от вашего опыта и результата работы.
• Конкурентный уровень з/п от 85 тыс. руб.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Развивающаяся корпоративная культура и отзывчивый коллектив.

Обязанности:

Личные задачи (20%):

• Управление личным календарем и встречами для руководителя;

• Организация поездок, как деловых, так и личных, оформление виз, страховок, аренда авто, отелей и т.п.

Бизнес-задачи (80%):

• Помощь в координации и управлении ежедневными бизнес-операциями.

• Подготовка, проверка и управление деловой документацией, отчетами и презентациями.

• Проведение исследования и анализа рынка для принятия стратегических решений.

• Поддержка связи с клиентами, заинтересованными сторонами и партнерами для поддержания прочных профессиональных отношений.

• Координирование и проведение встречи, включая подготовку повесток дня, ведение протоколов и контроль выполнения действий.

• Помощь в управлении проектами, обеспечение соблюдения сроков и результатов.

• Контроль и управление календарем руководителя, эффективное планирование встреч.

• Переписка, включая электронную почту и звонки, обеспечивая быстрые и содержательные ответы.

• Поддержка финансовой команды в отслеживании бюджета, отчетности о расходах и финансовом анализе.

• Помощь в разработке и реализации бизнес-стратегий и планов.

Требования:

• Высшее образование в области делового администрирования, финансов или смежных областях.

• Подтвержденный опыт работы на аналогичной должности, желательно в финтех-индустрии более 3 лет.

• Отличное знание английского языка, отличные письменные и устные коммуникативные навыки.

• Высокая отзывчивость, способность давать четкие и содержательные ответы, избегая дополнительных уточняющих вопросов от руководителя.

• Сильные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

• Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в быстро меняющейся среде.

• Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и других соответствующих программ.

• Желательно уметь работать в Miro, Jira, Notion.

• Отличные навыки межличностного общения и профессиональное поведение.

• Быстрая обучаемость, способность адаптироваться к новым задачам и вызовам.