Персональный ассистент (Family office+бизнес) (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент (Family office+бизнес)

Описание вакансии

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем Персонального АССИСТЕНТА (Family office + бизнес) из Москвы.
Обязанности:

• 50% личных задач, 50% бизнес
• Личные задачи:
• Travel support: взаимодействие с тревел агентствами, консьерж сервисом, аренда частных бортов;
• Управление недвижимостью: в США, Латвии и других странах, взаимодействие с подрядчиками, организация тех. обслуживания;
• Медицинское сопровождение: выезд в больницу, коммуникация с мед.персоналом и т.д;
• Организация досуга;
• Контроль работы домашнего персонала;
• Работа с семейным бюджетом: ЖКХ, счета, з/п домашнего персонала.

Бизнес задачи:

• Участие во встречах, постановка дедлайнов, делегирование задач;
• Поиск и контроль подрядчиков;
• Поиск информации: проведение сравнительного анализа, составление отчетов;
• Работа со сметами, проектной документацией по строительству;
• Поиск и коммуникация с юристами, дизайнерами, строителями и другими профильными специалистами.

Портрет кандидата :

• сильные организаторские способности; ответственность; инициативность; эмоциональная устойчивость; честность и порядочность; мобильность и готовность к командировкам.

  Желательно знание юридических вопросов, законодательства других стран, а так же сферы недвижимости и строительства.

Опыт работы : от 3 лет ассистентом
Английский: минимум С1
Travel support: работа с большим кол-вом поездок обязательна; опыт с частной авиацией плюс
Командировки : частые (сопровождение семьи (Европа, США, Африка, ОАЭ)
Визы: наличие открытых виз в Европу или США большой плюс
Условия :

• Оформление: официальное в Москве или Дубае (если ассистент уже живет в Дубае- виза + страховка). Релокация в Дубай не предусмотрена!
• Формат работы: гибрид: онлайн Москва или Дубай + командировки
• График работы: 5/2, на связи 24/7 (нагрузка варьируется, может быть плавающий график).

Преимущества вакансии:

• Возможность путешествовать с семьей руководителя (Европа, США)
• Возможность использовать английский в работе (коммуникация с подрядчиками в Дубае, США, Европе).

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) онлайн собеседование с экспертом Smart & Talented;
2) онлайн собеседование с руководителем и ее семьей (локация семьи- Дубай);
3) тестовое задание;
4) проверка службы безопасности и полиграф.

Ждем Ваших откликов!