Руководитель отдела снабжения (удаленная работа)

Вакансия: Руководитель отдела снабжения

Описание вакансии

Мотивация:

Планируемый доход: 130 180 тыс. рублей.

Дополнительные премии и бонусы за выполнение KPI и перевыполнение: от абонемента в фитнес-зал с бассейном в 2-х минутах ходьбы от офиса до путешествия в Тайланд на двоих.

В подчинении:

- Заместитель руководителя отдела снабжения

- Снабженец 1-3 чел.

- Кладовщик

- Курьер

Обязанности:

1. управление командой отдела снабжения с распределением задач и контролем их выполнения

2. контроль работы команды отдела в том числе самостоятельное выполнение задач:

- работа в программе битрикс24, эл. почте, ватсапе, телеграме

- прием и увольнение сотрудников отдела снабжения

- организация и контроль поставки продукции в адрес заказчиков по заключенным договорам для последующего монтажа

- участие в преддоговорной работе

- системное обновление цен по определённому списку у поставщиков и производителей

- предоставление цен по коммерческим сметам на основе спецификаций по разделу стоимости материалов и оборудования

- ведение существующих поставщиков

- выбор оптимальных схем закупки материалов и услуг

- заведение первичных закупочных материалов в систему 1С и разнос по группам первичной документации

- поиск новых поставщиков в различных источниках в местах (районов, городов) монтажа или оказания услуг

- заключение новых договоров с поставщиками материалов и услуг

- подписание доп. соглашений на новые материалы или услугу по действующим договорам

- первичное составление и согласования списка материалов по проектной документации с проектировщиками, уточнение деталей поставки и закупки, сравнение со спецификацией к договору продажи

- организация отгрузки заказчикам со склада, сразу от поставщиков в еврофуры, контейнера или напрямую от поставщика к заказчику

- контроль своевременной оплаты поставщикам

- сбор первичной документации от поставщиков материалов, оборудования и оказанных услуг

- составление графиков работ по действующим объектам монтажа

- вести и контролировать графики выполнения этапов поставки и видов услуг

- получать акты выполненных и промежуточных услуг от подрядчиков о выполнении (завершении)

- работать в информационной базе БИТРИКС24 с написанием ежедневных отчетов, в каждом проекте снабжения о проделанной своей работе и работе исполнителей (оказанных услуг по спецтехнике и транспортных доставок материалов) за текущий день или период

- принимать или отгружать материалы и сопутствующие приспособления с ведением учета материалов на территории склада

- выдавать инструмент оборудование или приспособления сотрудникам или подрядчикам со склада или на обьекте (адресе) монтажа и учитывать по АКТам приема-передачи с фиксацией сумм переданного инструмента или других материальных ценностей на время производства работ

- собирать (сдавать) весь выданный ранее инструмент и приспособления, в том числе в местах монтажа, вести учет по АКТам.

- обеспечивать поставку в регион заказчику материалов и обеспечивать передачу ответственному по акту(накладной) для сохранности материальных ценностей

- проводить сверки с поставщиками с разумной необходимость, выявлять переплаты из-за недопоставок и учитывать при новых закупках. либо возвращать излишки

- обеспечивать сохранность ТМЦ на складе, всеми доступными и имеющимися способами

- предлагать новые способы снижения затрат на закупку, хранение товаров. материалов или дополнительных услуг и внедрять в существующие бизнес-процессы такие изменения

- управлять курьером и распределять ему нагрузку с учетом возникающих потребностей по доставкам или получению от поставщиков и служб доставки части материалов, давать задания на отправку или получение корреспонденции через почту

- помощь и взаимодействие руководителям отделов в техническом отделе

- разработка, изменение и защита новых мотиваций персонала строительного отдела у технического директора

- работа и взаимодействие в группах в телеграме по монтажам и поставкам компании

- поиск новых точек роста компании в разрезе технических и конструктивных решений, оборудованию и материалов

- оптимизация структуры отдела снабжения (расширение/реструктуризация/уменьшение) в соответствии с планами развития компании

- составление, изменение или дополнение должностных инструкций и обязанностей новым и действующим сотрудникам

- поиск путей для снижения затрат на закупку и поставку с помощью новых технологий, и оптимизации закупок

- организация взаимодействия и взаимодействие отдела снабжения с коммерческим отделом и другими отделами компании

Ключевые компетенции управление сотрудниками и умение договариваться.

Руководитель отдела снабжения это человек, который отвечает за эффективную работу отдела. Он занимается управлением командой, контролирует все процессы, разрабатывает стратегии по оптимизации бизнес-процессов и снижению рисков, анализирует результаты работы отдела и принимает меры по их улучшению. Ведение переговоров и поддержание хороших отношений с ключевыми поставщиками.

Ключевые навыки:

- быть лидером, уметь управлять

- разбираться в строительстве

Условия:

Работа в офисе 5 дней в неделю, выходные и праздничные дни по календарю

Возможны редкие краткосрочные командировки для встреч с ключевыми поставщиками и производителями

Периодические встречи с ключевыми поставщиками и производителями С-Пб, Лен. обл.

Дружная и позитивная команда профессионалов

Обучение на этапе внедрения и в дальнейшей работе

Ежегодная индексация з.п.

Карьерный рост:

- Директор технический

- Исполнительный директор

- Руководитель отделов сервиса или разработок

- Руководитель отдела продакт-менеджеров

- Директор нового направления в зависимости от стратегии развития компании

Дополнительные премии и бонусы при выполнении KPI в том числе путешествие на двоих в Тайланд и другое

Заварной очень вкусный не магазинный кофе Вьетнам, Робуста 100%, средней прожарки не более 1 мес. из кофемашины, выдающей 19 бар.

Портрет Руководителя отдела снабжения:

Позитивный настрой, готовый к большому количеству задач и их решению.

Любит разговаривать, но обладает системным подходом к своим действиям.

Ответственный и организованный, не пропускает обещанные дедлайны.

Для него важно настроение в команде, и загорается идеями.

Планируемый доход 130 180 тыс. рублей.

Не должен быть новичком в переговорах

Ищет стабильную компанию, в которой проработает долгие годы, станет профи и частью команды.

Энергичный, готов давать результат здесь и сейчас.

У него никогда нет проблем, он самостоятельно и легко решает любую задачу.

Технический и логический склад ума с высоким EQ

Честный не только перед другими, но и с самим собой