Помощник/ассистент руководителя (удаленно)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя (удаленно)

Описание вакансии

В бухгалтерское агентство в связи с расширением ищу ответственного ассистента руководителя . Наша компания более 7 лет помогает малому и среднему бизнесу законно экономить на налогах.

У нас:

• полностью удаленный формат работы с современными инструментами работы (Битрикс, облачные системы и тд);

• график работы с 09 до 18.00 по Мск;

• дружелюбный коллектив, готовы поддержать и стремимся к развитию;

• всегда стараемся максимально автоматизировать и упростить работу:

• лояльный и открытый руководитель: всегда открыта к обсуждению по любым изменениям, готова обучать, если есть пробелы в знаниях

Что нужно делать:

• работа с клиентами (принимать входящие звонки, информировать по стоимости услуг, формировать договоры, выставлять счета на оплату, делать акты в 1С бухгалтерия, делать рассылки);
• максимально эффективное использование Битрикс24 (разрабатывать бизнес процессы, заполнять карточки, формировать календари работы, консультировать сотрудников по работе системы);
• координировать работу коллектива (ставить задачи сотрудникам, контролировать их выполнение, помогать с возникающими вопросами, проводить адаптацию для новых сотрудников);
• работа с сайтом (составление ТЗ для подрядчиков, отслеживание информации);
• выполнение поручений руководителя (поиск подрядчиков, рассылки, отслеживание календаря).

Наш идеальный ассистент:

• знает, как работает Битрикс 24, умеет выстраивать процессы и готов делиться знаниями;
• умеет и любит работать с клиентами;
• координирует работу коллектива (ставит и контролирует выполнение задач);
• грамотно пишет и разговаривает, умеет работать в команде;
• систематизирует информацию, умеет работать с Excel и Google таблицами;
• готов обучаться новому .