Заместитель руководителя - ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Заместитель руководителя - ассистент

Описание вакансии

Привет! Коротко о нас - RJ Store на рынке маркеплейсов с сентября 2022 года, за эти 2 года выросли из семейного бизнеса до команды в 7 человек и продолжаем активно развиваться.

В связи с расширением штата ищем в команду проактивного и амбициозного ассистента руководителя с потенциалом дальнейшего роста!

Чем именно придется заниматься:

• Описание бизнес процессов
• Контроль выполнения процессов сотрудниками компании
• Разрешение проблемных ситуаций
• Оптимизация процессов при выявлении регулярной проблемы
• Организация и контроль найма
• Организация и контроль выполнения обязательств контрагентами
• Организация и контроль проведения расчетов с контрагентами
  
  Что мы ждем от сотрудника:
• Знание нотаций БПМН и опыт описания БП
• Продвинутый уровень пользователя EXCEL (ВПР не должен быть просто набором букв))
• Знание основ менеджмента
• Системное мышление
• Понимание специфики e-commerce в России
• Структурность, инициативность и стрессоустойчивость
• Опыт работы на руководящей должности от года

Что мы предлагаем:

• Финансовая мотивация обсуждается в ходе собеседования
• Удаленный формат работы
• Адекватный стиль управления со своей стороны
• Режим работы 5/2 с соблюдением производственного календаря
• Потенциал роста до руководителя по мере роста команды/оборотов/личных навыков

А теперь для тех, кто дочитал до этого места - своими словами)

Для начала необходимо будет вникнуть в текущую структуру компании, понять кто что делает в какой момент и описать все это в виде бизнес процессов. Исходя из этого сформируем должностные обязанности. Зная процессы - нужно будет контролировать их исполнение, особенно при переходе процесса между отделами. Так же при возникновении каких то проблем - оптимизируем процесс, что бы в дальнейшем проблема не возникала. Ну или еще на этапе описания БП заранее увидим что именно нужно оптимизировать.

По найму - есть план на новых сотрудников, но он только в процессе роста оборотов. Будем совместно определять кто и в какой момент нужен, первичные собеседования за тобой, итоговые вместе. По этому же плану в будущем вижу ассистента на руководящей должности, если будет желание и рост навыков, разумеется.

Есть контрагенты, с которыми на текущий момент работают те или иные сотрудники (Фул Филмент, внешнее продвижение и тп), в процессе будут появляться и новые. Необходимо следить за тем, что бы они исполняли свои обязательства в полном объеме и в необходимые сроки.

Стрессовые ситуации возникают, как и на любой работе - нужно уметь справляться с эмоциями в такие моменты и находить решение проблем с холодной головой.

По итогу, при наличии всех необходимых скиллов - решающим в твою пользу аргументом будет инициативность и проактивность. Наедине с проблемой мы тебя в любом случае не оставим, и если ты будешь вкладываться в наш проект - мы будем вкладываться в тебя)

Если вакансия заинтересовала - начни сопроводительное письмо с фразы ""Привет, RJ!"" и напиши:
Какой был опыт на руководящей должности
Сколько человек было в подчинении
Какого результата удалось добиться
(без сопроводительного письма отклики рассматривать не буду. Если лень выполнить столь несущественное условие - нам точно не по пути)

На этом прощаюсь с тобой, дорогой друг, возможно увидимся на собеседовании!