Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора в IT компанию
Описание вакансии
DreamCraft это динамично развивающаяся аккредитованная Минцифры компания в области IT и GameDev.
Наши основные направления:
- DreamСraft Studio - разработка игр на заказ
- SEOBRO - продвижение и разработка сайтов
- Беттинг-Центр спортивное сетевое СМИ
- Indie Spotlight - Telegram-канал о качественных инди-играх.
У нас классная атмосфера и широкие возможности для карьерного роста.
Мы ценим в людях такие качества, как честность, открытость, самостоятельность и самое главное, заинтересованность в своем деле.
В настоящее время мы в поисках бизнес-ассистента для генерального директора, который сможет стать его правой рукой, любит свою работу, организован, внимателен к деталям и готов изучать новое.
Сотрудник на этой должности может получить реальный карьерный рост (в зависимости от его интересов). Предыдущий ассистент вырос за несколько лет до Операционного, а потом до Заместителя ген.директора.
Почитать канал Андрея и познакомиться с ним поближе можно по ссылке https://t.me/ALMBLG
Основные задачи :
- Административная поддержка руководителя: 95% - рабочие задачи, 5%- личные, напоминания, планирование и управление календарем на высоком уровне, ведение переговоров и переписок с кем-либо (сотрудники, партнеры, клиенты), организация встреч, работа с сервисами (Google, Zoom, Мегаплан и т.п.)
- Поиск, систематизация и анализ необходимой информации.
- Присутствие на встречах, ни одна рабочая встреча не должна пройти без вас, фиксирование договоренностей и контроль их выполнения (протоколы встреч)
- Готовность к активному участию в вопросах развития бизнеса и предложению новых идей
- Выполнение ситуативных поручений: забронировать номер, купить билеты, отправить письмо, отправить курьера, поздравить с ДР, купить подарок
Необходимые знания и навыки:
- Высшее образование, грамотная устная и письменная речь (ювелирное дозирование юмора, человечности (мы не роботы) и деловых качеств
- Опыт работы на аналогичной должности или в административной роли от 1 года
- Высокий уровень владения Google/Яндекс таблицами и документами
- Умение работать в команде и соблюдать сроки
- Владение английским языком на уровне чтения будет преимуществом
Личные качества:
Самоорганизованны :
- Планируете рабочее время, распределяете собственные временные ресурсы, рассчитываете время
- Своевременно выполняете рабочие задания
- Составляете списки дел и устанавливаете приоритеты
Внимательны : способны выполнять задачи точно, тщательно и без ошибок
Развиты навыки эффективной коммуникации:
- Коммуникабельны и открыты
- Убедительны в донесении информации
- Умеете слушать и слышать
- Умеете устанавливать и поддерживать контакты с окружающими
- Соблюдаете стандарты письменной коммуникации
Что мы предлагаем и гарантируем:
- Комфортный удалённый формат работы без трекеров
- Работа фултайм, рабочий график с 12 до 18 часов по моск.времени . Но быть в доступе и отвечать директору необходимо и утром, и вечером
- Заработная плата - 45 000 руб. на руки, за 6 часов работы!
- Компенсация медицинских услуг, увлечений, содействие в помощи по личным жизненным вопросам для вас и вашей семьи
- Оплачиваемое обучение после испытательного срока
- Широкие возможности для роста внутри компании
- Динамичная команда, демократичный стиль общения, вовлеченное в процессы прямое руководство, качественная обратная связь
- Различные варианты оформления, в т.ч ИП, самозанятость.
