13 октября 2024
Вакансия:
Личный помощник (личные и рабочие задачи, свободное владение английским
Описание:
Ищу организованного, ответственного личного помощника, способного поддерживать в повседневных делах и рабочих проектах. Необходима готовность работать с учетом разных часовых поясов и уверенное владение английским языком для взаимодействия с международными партнерами и клиентами. Помощник должен быть коммуникабельным, самостоятельным и иметь отличные навыки тайм-менеджмента.
Основные обязанности:
1. Личные дела:
Управление личным календарем, планирование встреч и важных событий
Организация поездок (бронирование билетов, отелей, транспорта)
Выполнение поручений, связанных с повседневной жизнью (закупки, организация услуг и др.)
2. Рабочие задачи:
Планирование и контроль расписания рабочих встреч и задач
Подготовка документов и деловой переписки
Взаимодействие с клиентами и партнерами (в том числе в других часовых поясах)
Координация проектов по интерьерному дизайну, работа с фрилансерами и внешними подрядчиками
Сопровождение на встречах и мероприятиях (по необходимости)
Требования:
Опыт работы личным или административным помощником, предпочтительно в международной среде
Свободное владение английским языком (устная и письменная коммуникация)
Умение работать с цифровыми инструментами (Google Calendar, Zoom, Slack, и т.д.)
Навыки планирования и гибкость в работе с разными часовыми поясами
Умение конфиденциально и тактично решать задачи
Высокий уровень организации и внимания к деталям
Условия работы:
Полная или частичная занятость с возможностью удаленной работы
Гибкий график, учитывающий международные проекты и часовые пояса