Ассистент руководителя (Администратор проекта) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя (Администратор проекта)

Описание вакансии

Мы - образовательно-консалтинговая группа компаний WINbd.
Вошли в ТОП-10 самых быстрорастущих компаний в сфере Edtech

Мы организуем корпоративные программы обучения для руководителей и разрабатываем цифровые решения для образовательного процесса. Входим в рейтинг крупнейших российских консалтинговых компаний RAEX.

Мы растём. Так быстро, что иногда сами удивляемся :) И прямо сейчас мы находимся в поиске ответственного ассистента руководителя (Администратора проектов)

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

1. Управление расписанием и календарем

   • Координация встреч, общения и совещаний.

   • Напоминания о важных событиях и контроль за их проведением.

   • Подготовка материалов для встреч (презентации, отчеты, краткие сведения).

2. Административная поддержка

   • Организация деловых поездок, бронирование билетов и отелей.

   • Работа с внутренними отделами (бухгалтерия, юридические вопросы).

3. Контроль и координация текущих задач

   • Ведение списка задач и контроль за их выполнением .

   • Координация работ с другими подразделениями или внешними подрядчиками (доки чаще всего).

   • Работа с документами (оформление, редактирование, согласование договоров и пр).

4. Финансовая поддержка

   • Ведение расходов и контроль бюджетов проектов (при необходимости).

   • Подготовка финансового отчета по текущим затратам и проектам.

5. Участие в проектах

   • Помощь в запуске новых проектов (планирование, контроль сроков, согласование с участниками).

   • Ведение деловых переписок с сотрудниками, клиентами и командой.

   • Подготовка аналитических отчетов, сводок по проектам, презентаций.

6. Аналитика и отчетность

   • Сбор и анализ данных для принятия решений (например, по эффективности процессов).

   • Подготовка отчетов для руководителя по ключевым показателям (KPI).

   • Исследование (аналитика) рынка и конкурентной среды по запросам.

7. Организация встреч, мероприятий и событий

• Организация корпоративных и деловых мероприятий (встречи с клиентами, друзьями, внутрикорпоративные мероприятия).

• Координация событий, начиная с планирования и заканчивая контролем их проведения (техническая поддержка, организация пит-стопов и прочее).

• Подготовка материалов для презентаций, выступлений, тренингов .

НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:

• Законченное высшее образование;

• Опыт работы бизнес-ассистентом, проектным менеджером или на соответствующих должностях от 2-3 лет;

• Опыт управления задачами, деловыми коммуникациями, проектами;

• Уверенное пользование пакетом MS Office, Google-документами, а также программой Bitrix24. Способность быстро осваивать новое ПО;

• Навыки финансового учета (бюджеты, контроль затрат). Знание основ операционного управления;

• Умение планировать и управлять временем : способность координировать множество задач, расставлять приоритеты и эффективно планировать время руководителя и команды;

• Навыки финансового учета (бюджеты, контроль затрат). Знание основ операционного управления;

• Наличие ПК / ноутбука и стабильного Интернет-соединения.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы и введение в должность;

• Полностью удаленный формат работы ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье + все официальные праздничные дни. Работа по часовому поясу МСК ;

• Уровень заработной платы: 50 000 руб. оклад + Бонусы, KPI
  до 10 000 руб.

• Корпоративные бонусы (медицинские затраты на здоровье, хобби и увлечения, важные события, поддержка в трудной жизненной ситуации);
• Классная корпоративная культура, направленная на развитие сотрудников;
• Вовлеченная, открытая и позитивная команда. Средний возраст в компании: 31 год;

• Возможности для профессионального роста и развития. Мы за рост наших сотрудников!

Для кандидатов у нас предусмотрено тестовое задание, чтобы понять насколько тебе будут интересны задачи :)