Административный менеджер в Яндекс Практикум (удаленная работа)

Вакансия: Административный менеджер в Яндекс Практикум

Описание вакансии

Яндекс Практикум сервис онлайн-образования, где каждая и каждый найдёт в себе силы изменить свою профессиональную жизнь. Студенты могут освоить новую специальность, заговорить на иностранном языке и получать удовольствие от того, чем занимаются каждый день.

Мы верим, что освоить новый навык можно только с помощью регулярных усилий и полного погружения в практику. В процессе обучения студенты сталкиваются со сложностями: не получается, непонятно, нет свободного времени, лень всё как в жизни.

Мы ищем проактивного человека, который любит помогать другим и наводить порядок в процессах.

Ключевые функции роли:

Обработка HR заявок (найм, ротация, увольнения):

• выдача доступов сотрудникам;
• актуализация базы данных сотрудников;

Администрирование команды в административных каналах по вопросам доступов, выплат, оборудования и т.д.;

Администрирование офисов Практикума в Москве, Питере и Нижнем Новгороде;

Заказ и рассылка мерча новичкам;

Оплата корпоративной картой нужд команды и ведение отчетности по проведенным транзакциям;

Администрирование мероприятий команды (заказ еды, расчет бюджета мероприятия и т д).

Что важно:

Любить работать с гугл-таблицами;

Быть готовым/готовой рутинно делать одни и те же вещи;

Скрупулёзно анализировать данные, уметь их категоризировать и структурировать;

Грамотно и емко говорить и писать;

Любить порядок и иметь желание достигать его даже в условиях умеренного хаоса;

Уметь работать в состоянии неопределённости , оперативно устранять серые зоны в админ процессах.

Что мы предлагаем:

Удобный цифровой офис. Мы используем современные инструменты Miro, YoNote, Zoom, которые позволяют классно организовать совместную работу.

Осязаемые результаты работы. Главная метрика, по которой мы судим сами себя, это процент студентов, которые находят работу после окончания курса.

Простор для самовыражения. У нас стихийно возникают и живут активности от игры Что, где, когда и дискуссионного клуба на английском до совместных просмотров фильмов и стойки в планке по видеосвязи.

Творческая свобода. Мы доверяем вашему опыту и не тратим время и силы друг друга на микроменеджмент.