Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Наша компания оказывает услуги в области тендерных закупок и успешно развивается в этом направлении! В связи с активным ростом ищем себе в команду Бизнес- ассистента к генеральному директору!

Обязанности:

• Работа с реестрами по оплатам
• Проверка отчетности по сотрудникам, свод в единую форму перед генеральным директором
• Работа с отделом маркетинга, формирование ответов на запросы от клиентов (рассылки)
• Работа с отделом продаж, работа с документами по необходимости (согласование и оплата)
• Взаимодействие с постоянными клиентами, контроль оплат по дебиторской задолженности
• Работа с юридической службой в части договоров и дебиторской задолженности
• Активное участие в планировании рабочего дня руководителя, делегировании задач, оптимизация по нагрузке
• Работа с фин.службой (счета- отправка и согласование)
• Работа с HR отделом- измерение уровня Nps, ведение совместных метрик по персоналу.

Требования:

• Опыт работы ассистентом не менее 2х лет
• Грамотность и внимательность к деталям
• Отличные коммуникативные навыки
• Трудолюбие, ответственность и умение находить решения в сложных ситуациях
• Способность работать в режиме многозадачности
• Умение работать с офисными программами.

Условия:

• Работу в динамичной команде профессионалов, с возможностью развиваться вместе с компанией
• Достойную зарплату в соответствии с опытом, готовы обсуждать на финале с кандидатом
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 по Мск
• Еженедельные выплаты в конце недели.