Личный ассистент (Собственника бизнеса) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент (Собственника бизнеса)

Описание вакансии

! Открываем вакансию первого Личного ассистента для Собственника бизнеса.

Наши ожидания : амбициозный и организованный, способный синхронизироваться с ритмом Собственника и стать его незаменимым партнером.

Нужен Личный ассистент, который будет не только выполнять организационную и административную поддержку Руководителя, выполнение личных поручений, в том числе в вечернее время, в выходные и праздничные дни, но и регулярно поддерживать его личный рост, т.к. развитие является важной частью его жизни.

Распределение задач: 80% личные, 20% бизнес.

Какие будут задачи:

Менеджмент Руководителя: управление проектами, в том числе по саморазвитию, приоритизация задач, постоянное обновление статусов проектов и контроль их выполнения, поддержка достижения долгосрочных целей.

Управление временем и администрирование: систематизация задач в календаре, интеграция личных и бизнес-событий в единое расписание, управление графиком встреч, автоматизация и оптимизация рутинных процессов.

Life-style задачи: покупка подарков, покупки, оплата счетов, ЖКХ, штрафов, организация досуга, мероприятий.

Организация и контроль работы Family office, поиск и управление домашним персоналом, координация водителей;

Организация услуг и досуга семьи: записи на спорт, кружки, мед клиники и др.

Travel-поддержка Руководителя и его семьи, паспортно-визовое сопровождение.

Требования к кандидату:

• готовность решать нестандартные задачи, которые помогут развить твои навыки и раскрыть потенциал;
• умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты;
• высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - всё всегда сделано вовремя и чётко.
• инициативность, умение предлагать оригинальные решения и брать на себя ответственность;
• владение английским языком будет являться преимуществом;
• высокий уровень личной культуры и организованности;
• соблюдение правил конфиденциальности и деловой этики;

• опыт сопровождения Family office с детьми;

• опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 1 года;

Условия работы:

- формат работы удаленный;

- график работы ненормированный, пятидневная рабочая неделя.

- уровень дохода и дополнительные привилегии обсуждаются с успешным кандидатом.