Вакансия: Координатор / администратор отдела в известную юридическую компанию
Описание вакансии
Компания "Деметриос Консалт" является юридической компанией классического типа.
Управляющие партнеры компании активно преподают в СГЮА и состоят в Ассоциации юристов России, что подтверждает их высокую квалификацию и профессионализм.
Основной сферой деятельности компании является оказание юридических услуг юридическим лицам по всей РФ. Клиентами компании являются предприятия и организации, которые нуждаются в защите своих интересов.
Команда компании состоит из дружелюбных и профессиональных специалистов, которые обладают высоким уровнем знаний и опыта в своей области. Они готовы предоставить своим клиентам индивидуальный подход и решить любые задачи, связанные с юридическими вопросами.
Компания также гордится эффективными процессами, которые позволяют ей оперативно и качественно выполнять свои обязательства перед клиентами. Она стремится к постоянному улучшению и оптимизации своих процессов, чтобы предложить максимально эффективные решения своим клиентам.
В целом, "Деметриос Консалт" является надежной и профессиональной юридической компанией, которая специализируется на защите интересов предпринимателей. Она предлагает своим клиентам качественные услуги, поддерживает дружелюбную и профессиональную команду, и стремится обеспечить максимальную эффективность своей работы.
Плюсы работы в нашей компании:
- Интересные, порой неординарные задачи: В нашей компании Вы будете сталкиваться с разнообразными и интересными задачами, которые требуют творческого и интеллектуального подхода. У нас Вы никогда не будете скучать!
- Возможность карьерного роста и развития: Мы ценим и поддерживаем наших сотрудников в стремлении к профессиональному росту. У Вас будет возможность развиваться как в своей области, так и переходить в другие подразделения компании и расширять свой кругозор и компетенции.
- Прохождение профессионального обучения за счет компании: Мы инвестируем в развитие наших сотрудников и предоставляем возможность профессионального обучения, которое поможет Вам оставаться на передовой и улучшать свои навыки и знания.
Условия, которые мы предлагаем:
- Конкурентоспособный оклад + ежемесячная премия, что позволяет Вам полностью оценить свой вклад в успехи компании.
- Бонусы для лучших сотрудников, которые мотивируют и поощряют Ваше выдающуюся производительность и вклад в развитие компании.
- Обучение за счет компании, чтобы вы могли дополнительно повысить свою квалификацию и стать еще более ценным участником нашей команды.
- Сплоченный коллектив высококлассных специалистов, с которыми Вы будете работать в тесном сотрудничестве, обмениваться опытом и решать сложные задачи.
- Оформление по ТК РФ, чтобы вы имели все социальные гарантии и защиту, предоставляемые законодательством.
- Полная занятость и гибкий график работы: Мы предлагаем гибридный формат работы, чтобы вы могли комфортно балансировать свою личную и профессиональную жизнь. Периодическое посещение офиса позволяет поддерживать личные контакты и командный дух, а фиксированные выходные гарантируют Ваше время для отдыха и восстановления сил.
- Комфортный офис в центре города: Наш офис находится в удобном месте, что обеспечивает удобство для наших сотрудников и легкий доступ к различным сервисам и удобствам в городе. Мы создали комфортное рабочее пространство, где вам будет приятно проводить время и работать с коллегами.
Ваши обязанности будут включать:
- Обеспечение ведения документооборота компании, включая отслеживание документов на разных этапах, уточнение статуса, поддержку документов в CRM системе и их отправку контрагентам.
- Поддержка работы отделов путем помощи в заполнении отчетов. Сбор данных автоматизирован и упорядочен, отчеты стандартизованы.
- Взаимодействие со всеми отделами компании и коллегами-координаторами по вопросам документооборота, чтобы обеспечить гладкую работу процессов и координацию действий.
- Обеспечение информационной и технической поддержки сотрудников компании, включая помощь в поиске информации, данных и документов, их проверку на соответствие требованиям.
- Ведение CRM системы. Вся компания использует Bitrix для управления задачами, проектами, отчетами и напоминаниями.
Требования:
- Приветствуется, но не обязателен опыт на аналогичной должности. Если Вы работали в роли координатора, ассистента или администратора, то многие задачи будут Вам знакомы и понятны. При хороших навыках работа занимает несколько часов в день.
- Интерес к развитию, постоянному обучению новому и стремление к карьерному росту. В нашей компании предусмотрены премии, бонусы и возможности для профессионального и карьерного развития.
- Способность к концентрации и быстрому переключению внимания. Обычно работа у нас размеренная, но требует гибкости и быстрой реакции на изменения.
- Активность и ответственность. Мы ожидаем от Вас проявление этих качеств в работе.
- Организационные навыки и способность систематизировать и упорядочивать информацию основательно и осознанно.
- Желательны, но не обязательны, навыки работы в Bitrix.
- Образование не имеет принципиального значения, мы ценим больше практические навыки и опыт работы.
