Специалист по организации проживания (размещение вахтового персонала в городах присутствия) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по организации проживания (размещение вахтового персонала в городах присутствия)

Описание вакансии

Кадровый центр Бизнес Персонал Развитие Плюс приглашает к сотрудничеству Специалиста по организации проживания вахтового персонала . Мы ищем профессионала, который умеет не только работать на результат, но и придерживается наших ключевых принципов: партнерство, профессионализм и соблюдение баланса между работой и жизнью

Наша миссия Мы создаем возможности для устойчивого результата за счет партнерства толковых и честных людей .

Основные принципы для данной должности:

Партнёрство и доверие. Строить долгосрочные отношения с контрагентами и сотрудниками на основе взаимного уважения, открытости и честности.
Ответственность . Тщательно контролировать все этапы работы, обеспечивая комфортное размещение сотрудников и соблюдение условий договора обеими сторонами.
Развитие и эффективность . Инициативность в поиске лучших решений для оптимизации бюджетов и размещения, стремление к постоянному улучшению рабочих процессов.
Поддержка и стабильность. Обеспечение надежной поддержки вахтовых сотрудников в вопросах проживания, оперативное реагирование на возникающие проблемы и обеспечение комфортных условий.

Обязанности:

1. Поиск и подбор вариантов размещения вахтовых сотрудников (гостиницы, хостелы, апартаменты) через юридических и физических лиц.
2. Заключение договоров с контрагентами, поддержание долгосрочных партнёрских отношений.
3. Ведение первичной бухгалтерской документации по направлению: контроль корректности и актуальности договоров, их пролонгация, передача счетов на оплату и закрывающих документов в бухгалтерию.
4. Формирование аналитики и прогнозов бюджета, ведение бюджета расходов по направлению размещения сотрудников.
5. Организация и сопровождение командировок административно-управленческого персонала.
6. Поддержка вахтовых сотрудников в вопросах проживания: контроль за соблюдением условий договора обеими сторонами, решение внештатных ситуаций.
7. Оперативная связь с арендодателями, контроль комплектации жилых помещений в соответствии с требованиями.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office).
Базовые знания 1С для работы со счетами и бухгалтерской документацией.
Аналитический склад ума для ведения бюджета и прогнозирования расходов.
Высокие навыки деловой коммуникации, умение строить партнёрские отношения.
Ответственность, активность, готовность к работе в удалённом формате и в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

Конкурентную заработную плату. Официальное трудоустройство и заработную плату.
Стабильную работу в компании, ориентированной на развитие и поддержку своих сотрудников.
Возможность профессионального и карьерного роста в рамках компании.
Чёткие задачи и поддержку на всех этапах работы.