Помощник/ассистент руководителя - специалист широкого профиля (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя - специалист широкого профиля

Описание вакансии

Описание работодателя:

Небольшая, очень стабильная, многопрофильная компания, основанная в 1999 году. Наши основные заказчики: филиал компании Газпромнефть бурение, управляющая компания торговой сети Пятерочка, нефтесервисная компания Инвестгеосервис и другие компании.

Ближайшие цели компании:

Заработать более 100млн. прибыли в 2025 году

Наши ценности:

Доверие

Порядочность

Инициативность

Ответственность

Целеустремленность

Поскольку компания небольшая, количество узконаправленных задач очень мало, то и выполняемые обязанности помощником предполагают выполнение задач из множества профессий. Главное, что эта работа выполняется в пределах установленного законом времени, и в будущем состав задач будет только сокращаться за счет приема узконаправленных специалистов в штат.

Помощник руководителя предполагает выполнение функций и действий следующих должностей: секретарь, оператор ПК/оператор баз данных, делопроизводитель, курьер, архивариус, специалист по кадрам, менеджер по персоналу, руководитель по персоналу, специалист по организационному и документальному обеспечению управления организацией, специалист по административно - хозяйственной деятельности, специалист по закупкам, специалист по охране труда и технике безопасности.

Работа выполняется из дома, дистанционно/удаленно от офиса

Не нужно обладать всеми необходимыми компетенциями, но необходимо иметь желание, логическое мышление, высокий уровень интеллекта, составить план обучения, обучиться и исполнять эти задачи.

Другими словами, но не ограничиваясь ими:

Организовывать и исполнять задачи по поиску, оформлению сотрудников (в том числе вахтовиков), оформлению их командировок, пропусков, перемещений и контролю этих процессов.

Организовать и вести делопроизводство и архив, в том числе по кадрам, в электронном и бумажном виде.

Планировать рабочее время Генерального директора и заместителя директора, а так же личное рабочее время в соответствии с регламентом.

Лично, через настройку бизнес процесссов, в том числе с помощью роботов и триггеров итп , автоматизировать бизнесс процессы компании в Битрикс 24

Выполнять поручения Генерального директора, любые, в том числе личные (приличные и только на данном этапе развития компании. В будущем - на это будет принят отдельный специалист).

Для понимания: Необходимо делать все что делает генеральный директор, кроме постановки задач, принятия решений уровня гендиректора и подписи документов, в том числе по личным задачам.

Разрабатывать регламенты, объявления, письма итп.

Создавать документы по шаблонам.

Организация и контроль нормативных условий функционирования офиса

Составить чек лист по охране труда и технике безопасности, в тч ПБ, БДД, ЭК, ЭЛ, Г., найти и сохранить все нужные шаблоны, пройти необходимое обучение и своевременно создавать и подписывать ответственными необходимые документы по регламенту, запрашивать фото и видеоотчеты и выполнять прочие необходимые действия.

Прочие обязанности, в рамках рабочего времени

Требования:

Опыт работы в системной компании с рабочими регламентами

Способности и личные качества: логическое мышление., поиск, анализ, систематизация информации, поиск решений, разработка регламентов компании, планирование рабочего дня, постановка целей по SMART, владение основными инструментами CRM 1C:Битрикс24 на уровне уверенного пользователя, ведение переговоров, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость,

Обеспечивать себя рабочими ноутбуком и смартфоном с необходимым программным обеспечением, принтером, сканером, копиром, связью и доступом в интернет. Обеспечивать их бесперебойную работоспособность. В смартфоне должна быть отдельная сим карта для работы.

Все рабочее время должно быть подтверждено в автоматическом режиме видеозаписью экрана телефона и ноутбука, записями звонков, согласованными служебными записками по выполнению задач, не подлежащих записи. Эту функцию выполняют специальные программы, например: https://habr.com/ru/articles/751420/.

Высшее образование

Условия:

Оформление по ТК РФ. Редкие командировки.

Полная вовлеченность в работу компании. Полная занятость.

Возмещение затрат на связь и оплата за пользование ПО и оргтехникой.

Перечисляем государству НДФЛ и страховые взносы со всей суммы Вашего дохода, оплачиваем отпускные, больничные и прочие обязательные выплаты.

График 5/2,

ненормированный рабочий день

суммированный учет рабочего времени в течении года

работа в режиме гибкого рабочего времени

Уровень дохода указан для экспертов в области обеспечения и управления персоналом. Если данная экспертность отсутствует, то уровень дохода будет предложен исходя из совокупности ваших текущих компетенций с перспективой роста по мере освоения данных компетенций.

Испытательный срок - до 1 месяца. Доход на испытательный срок - 60/100тр (без экспертности или при ее наличии)

Работа выполняется из дома, дистанционно/удаленно.