Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

О нас:
Мы являемся одним из крупнейших брендов на маркетплейсах Wildberries и Ozon в категории женская спортивная одежда.

В связи с ростом компании ищем в команду бизнес-ассистента на удаленный формат работы.

Обязанности бизнес-ассистента:

1. Работа с новыми сотрудниками:

Создание и размещение вакансий на различных платформах.

Проведение первичных собеседований и оценка кандидатов.

Подготовка и подписание договоров и других необходимых документов.

Организация процесса адаптации новых сотрудников, контроль и оценка адаптации.

2. Автоматизация рабочих процессов:

Установка и настройка программного обеспечения для улучшения рабочих процессов.

Создание и ведение таблиц для учета данных и мониторинга выполнения задач.

Обеспечение технической поддержки для сотрудников.

Организация эффективной коммуникации между отделами, включая создание облачных хранилищ для совместной работы.

3. Подготовка отчетов для руководителя:

Сбор и анализ финансовых данных для подготовки отчетов (PnL, ДДС).

Контроль за заполнением РНП (рука на пульсе) и ведением спринтов сотрудников и отделов.

Подготовка аналитических отчетов о показателях эффективности работы.

4. Организация онлайн-созвонов:

Создание и координация онлайн-встреч на различных платформах (Zoom, ЯндексТелемост и др.).

Подведение итогов встреч, определение критериев успеха и дальнейших шагов выполнения.

5. Таск-менеджмент (работа в системе Weeek):

Распределение задач между сотрудниками, установка дедлайнов.

Контроль исполнения задач и информирование сотрудников о статусе выполнения.

6. Создание базы знаний и регламентов для эффективной работы компании:

Разработка и поддержка базы знаний для сотрудников.

Помощь в ведении и обновлении информации в базе знаний.

Введение реестра регламентов. Слежение за актуальностью

7. Административная поддержка:

Общая административная поддержка руководства и команды.

Организация рабочего пространства, управление документацией и ведение отчетности.

Личные поручения руководителя (найти, проанализировать, сравнить и.т.д. и предоставить результат)

Требования:

• Высшее образование (техническое будет преимуществом);
• Опыт работы на должности помощник руководителя/бизнес-ассистент/координатор проектов/менеджер проектов от 1 года;
• Уверенный пользователь Excel и ГуглДокументов;
• Умение планировать в таск-менеджментах;
• Аналитический склад ума;
• Организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи;
• Обучаемость, внимательность, ответственность и самостоятельность.

Условия:

• Удаленная работа с графиком 5/2 с 09:00 до 18:00. Возможно смещение времени;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 60 000 рублей на испытательном сроке, 80 000 рублей после его прохождения;
• Молодой и дружный коллектив
• Плюшки от компании (возможность работать с психологом, со скидкой приобретать продукт компании, обучение);
• Своевременная выплата заработной платы.