Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет! В дружную команду требуется ответственный и опытный помощник руководителя.

О нас: Онлайн Клуб. Школа косметологии.

Наша компания уже более 4-х лет на рынке онлайн образования.

Миссия клуба менять мир к лучшему, обучать людей технологиям восстановления красоты, здоровья и жизненного успеха для обретения счастливой и успешной жизни.

Ключевая цель данной вакансии - облегчить нагрузку на руководителя и помочь с решением текущих задач из различных областей.

Вы нам подойдете, если:
- не боитесь браться за новые задачи, с которыми раньше не сталкивались, подходите к ним с интересом и всегда добиваетесь успеха;
- ставите задачи компании на первое место и решаете их оперативно и качественно.

Обязанности:

• Освобождение руководителя от рутинных задач, помощь в ведении и контроле бизнеса

• Переговоры с клиентами и партнерами ( напоминание о договоренностях, ответы на вопросы, контроль получения необходимой информации, сбор обратной связи)

• Разбор сообщений и предложений о сотрудничестве (ответы, сортировка, согласование)

• Подбор персонала, создание и размещение резюме, помощь в организации собеседований

• Поиск и внедрение новых решений для оптимизации бизнес-процессов, проработка новых направлений (написание регламентов и чек-листов, разработка системы мотивации сотрудников, контроль)

• Поиск, систематизация и анализ любой информации по запросу

• Работа в Excel и с Google-документами, создание таблиц с формулами, написание инструкций по их заполнению, контроль внедрения в работу

• Личные поручения (найти, записать, оплатить, организовать, напомнить)

• Ведение рабочего календаря руководителя (напоминания о задачах, встречах)

• Формирование плана работы руководителя и сотрудников , расстановка задач по приоритетам

• Покупка билетов, оплата отеля, заказ трансфера, закупка товаров у поставщиков

• Организация корпоративных мероприятий, контроль и подготовка важных событий

Требования:

• Нестандартное мышление, креативность и чувство юмора;

• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя - 1 - 3 года;

• Умение брать на себя ответственность, проявлять инициативу и находить общий язык с разными людьми.

• Умение работать с возражениями и разрешать конфликтные ситуации

• Коммуникабельность, терпение, стрессоустойчивость

• Креативность, грамотная письменная и устная речь, ответственность, внимательность, активность

• Готовность работать в режиме многозадачности.

• Оперативное выполнение указаний руководства.

• Перед собеседованием с руководителем необходимо будет заполнить небольшую анкету

Условия:

Частичная занятость. Полная занятость.

Удаленная работа из дома

• График работы плавающий с доступом к телефону в нерабочее время

• Оплата как ИП или самозанятому

• Возможность обучения и развития в рамках организации

• Постоянное личностное развитие, нам важно, чтобы каждый в команде стал лучшей версией себя