Вакансия: Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Привет! Меня зовут Юлия Орлова, я генеральный директор компании Орлова ВЭД и основатель (руководитель) школы китайского языка Mia School.
Познакомиться с проектами можно на сайтах:
Агентство ВЭД: orlova-ved.ru
MIA School: miaschool.ru
Мы динамично развивающаяся школа китайского языка, в которой уже обучаются более 1000 студентов, а также активно растущее агентство внешнеэкономической деятельности. У нас вы можете рассчитывать на увлекательную работу, своевременные выплаты и возможности для карьерного роста. Наша команда предлагает уникальный продукт и непринужденный подход к обучению и обслуживанию клиентов в сфере ВЭД. Кроме того, у нас есть отличные возможности для выездных командировок и стажировок в Китае.
Заработная плата от 30.000 до 60.000 рублей в месяц с учётом вашей загруженности.
- 3 0.000 на время испытательного срока (3 месяца)
Обязанности:
1. Организация рабочего процесса:
- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний и деловых поездок.
- Координация расписания и управление временем.
- Создание и управление расписанием преподавателей.
2. Коммуникация:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (заявки от клиентов и запись их на мероприятия/уроки/консультации).
- Подготовка ссылок на онлайн встречи/уроки (Z oom ).
- Взаимодействие с внутренними и внешними сторонами (клиенты, партнеры).
- Взаимодействие с рекламными каналами, контроль выхода рекламных постов.
- Формирование баз каналов ТГ для рекламы, взаимодействие с менеджерами аккаунтов.
3. Документационное сопровождение:
- Подготовка и оформление документов (договора, отчеты, презентации).
- Ведение файлов и базы данных (книга продаж, книга клиентов)
- Контроль исполнения SMM (2 таблицы с контентом)
4. Соблюдение конфиденциальности:
- Хранение и защита информации, связанной с деятельностью руководителя и компании.
5. Финансовые задачи:
- Участие в организации командировок (бронирование билетов, гостиниц, конференцзалов, ресторанов).
6. Административные задачи:
- Выполнение других поручений руководителя по мере необходимости.
Обязанности ассистента руководителя требуют хороших организационных навыков, способности к многозадачности, внимательности к деталям и умения работать в команде.
Требования:
1. Общие требования:
- Образование: Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области управления, экономики, права и т.д.).
- Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (или без опыта, если вы готовы рассмотреть начинающих специалистов).
- Знание языков: Уровень английского языка не ниже Intermediate (или знание других иностранных языков, если это необходимо), знание китайского языка будет огромным преимуществом.
- Навыки работы с ПК: Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и т.д.), навыки работы с электронными почтовыми системами.
2. Профессиональные навыки:
- Организационные навыки: Умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты.
- Коммуникационные навыки: Умение четко излагать мысли и вести переговоры.
- Аналитические способности: Способность обрабатывать и анализировать информацию.
3. Личные качества:
- Ответственность: Высокий уровень самоорганизации и ответственности за выполняемую работу.
- Стрессоустойчивость: Способность работать в условиях многозадачности и соблюдения сроков.
- Инициативность: Готовность предлагать новые идеи и улучшения.
4. Дополнительные навыки:
- Знание специфического ПО: Опыт работы с программами, специфичными для вашей отрасли (например, CRM-системы, бухгалтерские программы и т.д.).
- Навыки ведения документации: Умение корректно оформлять и вести документацию, знание основ делопроизводства.
Условия:
Удаленная работа с 9:00 до 18:00 (график оговаривается).
Свободный график (возможность гибкого расписания).
Работа с китайскими партнерами и клиентами.
Неполный рабочий день (количество часов обговаривается).
Заработная плата от 3 0.000 до 60.000 рублей в месяц с учётом вашей загруженности.
- 3 0.000 на время испытательного срока (3 месяца)
