Вакансия: Бизнес асситент в IT компанию
Описание вакансии
Привет, меня зовут Николай. Я основатель компании Интеграмма Мы уже более 10 лет занимаемся разработкой веб и мобильных приложений
Мы IT-компания полного цикла, создаем крепкие и долгосрочные отношения как с клиентами так и с сотрудниками
Я за системный, но недушный подход в бизнесе, что позволяет заниматься не только любимым мной IT, но и быть собственником других бизнесов, контролируя их через системный подход к управлению без головной боли ) Если хочешь
- Начать разбираться в создании IT проектов от идеи до релиза
- Своими глазами увидеть, как гипотезы и идеи становятся настоящими продуктами в рынке
- Изучить на примерах, как выстроены разные реальные бизнесы от финансов и цифр до работы с сотрудниками
То присоединяйся!
Твоя миссия Координация бизнес задач - помощь в управлении проектами, контроль выполнения задач, помощь в подготовке презентаций и документов. Быть правой, а иногда и левой рукой руководителя, быть проактивным и забирать задачи у руководителя, которые отнимают его время от стратегических задач. Мне нужен самостоятельный человек, которому не требуются напоминания и контроль. Ты должен быть внимателен к мелочам уметь мыслить самостоятельно и объяснить свою точку зрения.
Чем ты будешь заниматься: - Выполнять различные задачи на фазе запуска нового проекта, пока основная команда еще не сформирована ( от анализа рынка и кастдевов до поиска подрядчиков, составления требований к MVP, предложения для инвестора )
- Решать операционные задачи и постепенного делегировать их узким специалистам
- Подбирать подрядчиков и экспертов под проекты и задачи - найти, заключить договор на самых выгодных условиях
- Планировать график, назначать встречи
- Присутствовать на созвонах со мной, оформлять итоги встреч/созвонов, составлять планы действий и фиксировать ключевые решения
- Оформлять смыслы из созвонов в документацию, которой в будущем легко пользоваться
- Готовить презентации
- Участвовать в проекте в качестве ассистента руководителя проектов
- Контролить работу проектной команды, сроки и бюджет проекта
- Вести проектную документацию, проводить регулярные синхроны
- Проводить аналитику и составлять отчеты - изучать информацию, выделять главное, формировать отчеты, делать выводы и предлагать решения на основании информации
- Взаимодействовать с заказчиками
- Упорядочивание информации и управление процессами как с помощью таск трекеров, так и в шаблонах на гугл таблицах
- Редко - съездить куда-то в пределах СПб (налоговая, офис и т.д.)
У тебя будет возможность развивать свои навыки и вырасти до менеджера проектов или бизнес инженера.
Что я ожидаю от тебя: - Проактивность и самостоятельность : Ты способен брать инициативу в свои руки, не ждешь указаний и умеешь самостоятельно решать возникающие задачи.
- Ответственность и внимание к деталям : Ты внимателен к мелочам, умеешь тщательно следить за сроками выполнения задач и контролировать их исполнение.
- Коммуникационные навыки : Ты умеешь эффективно взаимодействовать с клиентами и командой, вести деловые переписки, договариваться о встречах и выступать связующим звеном между участниками проекта.
- Способность к анализу и структурированию информаци и: Ты умеешь быстро вникать в задачи, выявлять главное, составлять отчеты и на их основе предлагать оптимальные решения.
- Интерес к IT-сфере и бизнесу: Тебе интересно узнавать, как создаются IT-проекты, развиваются компании, и ты хочешь участвовать в создании бизнес-процессов с нуля.
- Технические навыки: Ты уверенно работаешь с Google Docs, Excel и умеешь использовать инструменты для организации работы (Miro, Notion, Jira, Confluence). Опыт работы с системами управления проектами (Atlassian) будет большим плюсом.
- Гибкость и готовность к обучению: Ты открыт новым знаниям и готов развиваться в роли ассистента, с перспективой роста до менеджера проектов или бизнес инженера.
- Умение управлять задачами и процессами: Ты умеешь контролировать задачи в таск-трекерах и умеешь оптимизировать рабочие процессы, чтобы все шло по плану.
Будет плюсом, если: - У тебя есть опыт работы в IT-сфере, и ты знаком с базовыми принципами создания и разработки цифровых продуктов.
- Ты умеешь подбирать подрядчиков и управлять взаимодействием с ними, включая оценку условий и контроль выполнения задач.
- У тебя есть опыт работы с инструментами аналитики или ты готов быстро освоить их использование для подготовки отчетов и презентаций.
Мы поддерживаем профессиональный рост через обучение и менторство, как внешнее, так и внутри компании Если ты знаешь классного эксперта и хочешь обсудить рабочий проект, это приветствуется и финансируется, оплачиваем необходимые для развития книги и курсы
Также возможно менторов внутри компании, т.к. у меня есть опыт управления несколькими бизнесами и собственная методика систематизации бизнеса, которую мы предлагаем клиентам как отдельный продукт.
Есть у нас в команде и сотрудники с опытом работы в международных IT компаниях - лидерах в своих нишах.
Зарплата и карьерный рост Официальное трудоустройство в аккредитованной IT компании
Уровень зарплаты при старте работы обсуждается исходя из уровня знаний и умений. Выплачивается 2 раза в месяц без задержек.
Испытательный срок 2 месяца. В дальнейшем у тебя будет возможность развиваться внутри компании как IT-специалист, менеджер проектов или бизнес инженера. График работы и занятость В основном удаленно, с возможностью встречи офлайн в Петербурге Работаем в основном в будни 5/2, а начало рабочего дня после 11, при этом нет необходимости отчитываться о просиженных часах - мы работаем на результат
Камерная компания В нашем штате сейчас 12 человек, и мы осознанно работаем с ограниченным количеством клиентов, так как для нас важнее качество работы, а не массовость. У нас ценится взаимная поддержка, и задавать вопросы это признак стремления к развитию, а не слабость.
Перед встречей нужно будет пройти тестовое задание
