Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы ищем активного специалиста, который будет работать на благо нашей компаний.

Ваша задача взять на себя пул административных и организационных задач с последующим контролем и достижением результата.

Чем вы будете заниматься:

1. Ведение электронной почты руководителя, соблюдение сроков и напоминание о важных мероприятиях и событиях;
2. Сбор и подготовка необходимой информации по запросу в короткие сроки;
3. Деловая переписка с контрагентами от имени руководителя, включая ведение переговоров, а также проверка результатов выполненной работы;
4. Взаимодействие с финансовым отделом по оплате важных счетов и контроль сроков их оплаты;
5. Взаимодействие с топ-менеджерами компаний по стратегически важным задачам;
6. Подготовка вариантов решения по операционным задачам и временным "проблемам" структурных подразделений;
7. Курирование административно-хозяйственного блока;
8. Выполнение иных личных поручений собственника;
9. Предоставление отчета по результатам работы.

Что мы предлагаем:

• Возможность проявить себя и повлиять на бизнес-процессы компаний;

• Лояльное руководство и помощь при адаптации на должности в короткие сроки;

• Обучение и развитие на должности;

• Удаленный формат работы.

Чтобы стать частью нашей команды, необходимо:

• Максимальная вовлеченность во все бизнес-процессы компаний;
• Отличное владение офисными программами (MS Office, 1С, PowerPoint, Excel, Zoom, Google таблицы, документы и т.д.);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, исполнительность, грамотность, гибкость, активность;
• Развитые коммуникационные навыки;
• Ориентация на результат.

Условия:

1. График работы удаленно 5/2 с 9:00 до 18:00 (пн-чт), с 9:00 до 17:00 (пт) (сокращенный график работы обговаривается на собеседовании)
2. Официальное оформление по ТК РФ;

Если вы активный, целеустремленный, хотите развиваться смело откликайтесь на нашу вакансию и вливайтесь в наш дружный и яркий коллектив!