Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Отдадим в заботливые руки двух классных селлеров, работают в одной команде, но просто разделили между собой функционал.
То есть ищем ассистента ))

Есть бизнес-задачи и личные (куда без этого...)

Бизнесовые:

- организация и контроль встреч (в основном, это только онлайн - Яндекс.Телемост, Meet, Zoom).

- Контроль задач (Битрикс 24, немного google-календарь)

- Присутствие на встречах с целью сбора постмита (регулярные на сейчас - это ком.блок, понедельник и среда ближе к обеду, первые четверг и пятница месяца - общие).

- Контроль отчетов и возможно сбор необходимых данных (есть свой фин.менеджер, так что тут не всё подряд).

- Знание формул Excel (понимать что такое "Сводная таблица" и как её сделать в Excel)

- планирование поездок и организация мероприятий (самый головняк на ближайшее время - Новый Год, больше команда никуда не выбирается).

- Небольшое ведение соц сетей. (знание приложений для монтажа Capcut) - у нас есть smm, но хотим чуть-чуть и личного бренда коснуться.

Личные:

- бронирование (отель/ресторан и т.д.) - в отпуск ходят как все, два раза в год, на регулярной основе мы их никуда не отпускаем))

- контроль календаря (google)

- Напоминание праздников и заказ подарков/поздравлений (чаще речь про супруг).

- Контроль финансов/Занесение в таблицу (еще не факт, но возможно)

- Ресерч информации

Условия сотрудничества:

удаленный формат

режим 5/2 (больше года работаем вместе, один раз написали в субботу)

заработная плата: 45 000 + рассмотрим бонусы за эффективность (задачи выполнены в нужном объеме и в срок)

Требования:

• в информационном пространстве Google и Яндекс Вы - как рыба в воде
• Хорошее быстродействие и оперативное мышление
• Умение предложить план А и план Б, если случился ахтунг
• Всё, что можно задублировать из программ на телефон - задублировано
• Любовь к мелочам и нюансам (идеально, если в спорах с близкими Вы припираете к стене фразами вроде "А 18 июля 2021 года в 12 часов дня ты сказал...")
• отсутствие альтернативных проектов
• аналогичный опыт работы от полугода и инициативность

Если будет много откликов, то может затянуться обратная связь, заранее приносим извинения.